学校把自考档案丢了怎么办?

网友小温就是自考成功毕业以后档案暂时交给学校管理了,自己平时也没有太注意,反正平常基本上也用不到,但是后来网友小温离职需要用到档案,后来想起来的时候询问学校才知道后来因为联系不上自己将档案转回生源地的人才市场了,但是自己也打电话问了,都说没有,这该怎么办呢?

档案的内容知识点

一、为什么单位说将档案转走了却找不到了呢?

  1. 大家可能,通常以为把档案存放在学校、人才市场或者是单位内部档案部门等,只要不在自己手里档案就是安全的,肯定也不会出现什么问题,事实上却不是这样,放在人才市场还好,未经允许不会有人私自动我们的档案的,而且如果有需要转接的地方人才市场也会认真对待,但是还是会有一些意外出现。
  2. 一个可能是因为学校确实转了,但由于联系不上自己所以对这个转接工作不是特别重视,而且接收地事先肯定也没有接到通知,所以中间快递出现什么问题也没有人关心就丢失了,所以我们经常说自己人在哪里,档案就要转到哪里。学籍档案可能会存在哪个地方呢
  3. 还有就是确实是学校弄丢了我们的档案,但是不想负责所以说档案的邮寄工作出现了问题,但是这种情况我们只能自己及时想好解决办法,最起码要帮忙补办档案。

二、那确实丢失了该怎么办?

  1. 档案丢失的话肯定是连同学籍档案一块丢失的,本来人事档案与学籍档案就在一块的,所以就可以请单位帮我们准备人事档案这部分的内容,当然学籍档案因为毕竟是我们自己的档案,所以还是由我们自己来做;
  2. 但是补办档案需要有档案遗失证明还有补办申请书,这些可以由单位或者人才市场提供,那既然是学校弄丢了,是可以找工作人员有责任帮我们出具这样的证明;
  3. 最后所有的材料都准备好以后,要都拿到人才市场让工作人员再次审核,审核通过就没有什么问题了。档案的重要性

三、为了避免档案丢失,档案托管好以后我们应该做些什么?

  1. 为了避免丢失,除了要确保档案被接收之外,还要定期查询档案的状态,是否还在有效状态,档案管理费是否按时交了。档案的内容知识
  2. 然后如果工作发生变动,我们要记得该将档案转走就得转走,让新的档案接收地开一封调档函到原来的存档地点,收到调档函之后就会根据地址邮寄过去的。
  3. 刚毕业的时候是最佳的管理档案的时机,一定不要怕麻烦,那时候多操心点,以后就能省点心!

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