自学本科档案补办

自考和统招本科是一样的,获得的学籍学历,都是被国家认可的,建立的档案也是受法律保护的。不过在档案处理问题上,还是有所区别。大多数情况下,统招本科生毕业之后,学校会将档案统一寄送到户口所在地的人才中心或者是目前工作单位档案管理部门。但对于自考生来说,一般自考生毕业之后,学校会将档案材料和毕业证等直接发放给本人,让本人根据自己的情况处理自己的档案。

自学本科档案如何补办
自学本科档案如何补办

档案发放给学生本人,就增加了档案丢失、损坏的风险。再加上很多人对档案知识不是特别了解,没有及时托管自己的档案,档案放在自己身上很多年,甚至档案丢失了都不知道,等到要用到人的时候急得团团转。小编也相信很多自考生都感同身受。要是稍有不慎档案丢失了,应该怎么办呢?小编就给大家介绍一下自考本科毕业档案补办事宜,讲一讲如何处理这种情形,确保我们的档案可以正常使用。

档案存放点
档案存放点

一、自考本科档案存放点

  • 根据每个人不同的情况选择相应的存放部门。工作单位档案管理部门,学校所在地的人才中心,工作单位所在地的人才中心,还有户口所在地的人才中心。

二、自考本科档案补办流程

  • 对各位朋友们来说,自考档案同样也非常重要,对以后工作入职,住房落户,升职加薪,退休手续等等影响深远。自考档案丢失了的话,唯一的补救办法就是重新补办。补办流程如下:
如何补办档案
如何补办档案

第一步:提交档案丢失证明

  • 你需要去自考所在地的省级自考办公室提交一份自考档案的遗失证明,可以请档案管理机构或工作单位的人事部门来出具这一份遗失证明。

第二步:补办档案相关资料

  • 我们准备一份档案补办申请书,拿着档案补办申请书,遗失证明,还有其他身份证明等相关材料,去毕业的学校补办档案材料。补办的档案材料一般包括毕业生登记表,学生成绩单,党团组织关系材料,毕业论文材料,体检报告等等。将材料补齐之后,学校相关部门负责人在上面签字盖章方可生效。
档案补办
档案补办

第三步:对档案进行审核密封

  • 我们将补齐的材料上交到自考办公室工作人员手中,对材料确认,审核确认没有问题之后,转入新的档案袋,贴封条,盖章密封起来。

第四步,托管档案

  • 补办成功后的档案,按照相关程序进行托管,千万不要再自己保存,以免影响档案的正常使用。

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