学校给的学籍档案丢了怎么办?

学校把学籍档案交给了我们自己,那么是否就可以一直保存在手里呢?我们可能对文件的保存方法产生误解,认为只要是属于自己的个人信息材料就能够保存在手中,而这样的做法其实恰恰导致了文件失去作用。

手中档案丢失

如果原始文件流入手中,那么在没有正确保存的情况下很容易丢失,其实有很多网友询问小编补办材料的流程,而文件丢失的原因,其实主要就是因为保存在手中造成的,那么一旦发生了这种情况,大家应该怎么去补办文件呢?

一、学籍档案应该如何补办?

1、在我们询问毕业院校的负责老师之后,其实大家就能够知道这份文件应该如何补办了,因为老师会告诉我们具体的补办流程,而我们只需要按照要求去处理,就能够保证这份文件能够正常使用。

补办须知

2、就算得到了老师的帮助,大家也需要提前做好充分的准备,了解在办理手续过程中需要使用的文件资料,这样才能保证流程顺利进行,并且确保自己补办的新文件都能够正常的使用。

3、为了能够让原始文件重新恢复作用,必须将所有的问题解决,而由于材料在丢失之后已经变成了死档案,所以大家必须要对文件进行激活,在就业指导中心为文件进行封口的时候,其实工作人员就已经为大家办理了这个手续,只不过我们需要提前确认。

如何保存档案

二、如何正确保存学籍档案呢?

1、大家可能并不知道在我们身边有哪些机构能够保存这份材料,其实当我们去了解之后,就会发现原来在我们身边有很多机构能够保存这份文件,比如在参加工作之后,大家就可以将资料保存到工作所在地的人才市场。

2、不过并不是所有人都需要将资料保存到人才市场当中,因为我们可能会因为工作的原因没有满足人才市场的存放权限,那么就需要去了解其他的存放地点,不过我们可以将资料保存到户籍所在地的档案机构当中。

解决档案问题

三、如果档案被工作人员拒收怎么办?

文件资料在保存的过程中可能会被工作人员拒收,出现这种情况的主要原因是我们没有以公转公的方式转寄资料由,由于文件流入手中,其真实性受到了破坏,就算你已经将问题解决,工作人员可能都不会接受这份文件,所以大家需要尽快通过档案机构来存放文件。

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