合同制员工个人档案丢失怎么补办？

沈德鹏 • 2022年9月13日上午11:41 • 档案补办 • 阅读 623

合同制员工的个人档案在保存的时候，如果流入手中，就很可能会因为保存不到而丢失，那么在遇到这样的情况时，大家应该怎么去处理自己目前所遇到的问题呢？

员工个人档案

员工的个人档案是非常重要的原始文件，它会在一些重要手续的办理过程中起到无法替代的证明作用，所以在它已经确定丢失的情况下，一定要尽快补办，那么补办的流程究竟是什么样的呢？

1、这份资料之所以能够起到关键的证明作用，是因为在保存的过程中会进行材料更新，因此在你工作的这段时间里，资料一直在进行更新，所以在补办的时候你就需要先往不同的部门进行处理了，否则没有将材料补办完整是无法让它恢复作用的。

手中档案丢失

2、你需要将文件资料交给负责人进行检查，确认他能够正常使用，当然如果在检查之后发现文件出现了一些问题，并且自己找不到解决方法，可以委托专业的档案服务机构来为自己处理这些麻烦。

3、采用正确的保存方法，能够让原始文件一直正常使用，所以你需要去了解正确的存放位置有哪些，也需要去了解究竟哪一种存放方法最适合自己，这样在使用的时候就不会出现太大的问题了。

怎么补办档案

1、如果能够将这份原始文件保存在自己身边，那就再好不过了，相信有很多人希望可以采用这样的存放方法，但是如果你所在的工作单位并不具备人事管理权限的话，那么想要存放到工作单位的计划就泡汤了，不过你可以选择将它保存到人才市场。

2、现如今选择灵活就业的人员也变得越来越多，那么大家可能会发现你想要将文件保存到人才市场，但是却并没有满足保存的条件，所以你可以将资料存放到生源地的人力资源保障局由于该机构具有很强的包容性，所以就不会再保存的时候被工作人员拒收了。

档案小知识

文件的存放流程自然应该按照要求进行处理，否则依然会被工作人员拒绝，如果你能够以档案机构的名义去办理转籍手续的话，那么就可以顺利办理这些流程了，但是如果文件已经流入手中，那么接下来就需要通过第三方机构进行保存，否则工作人员是不会接受手中的文件。

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