人事档案丢失怎么补办

人事档案是由我们的工作档案以及学籍档案组合而成,在我们大学时,有一份记录着我们学习经历的档案,我们称之为学籍档案,而在我们参加工作以后,它便与工作档案合并了,无论是工作档案还是学籍档案,对我们个人来讲都是非常重要的。

人事档案丢失怎么补办

一、人事档案相关知识

  • 根据档案相关管理条例规定,档案是需要存放至具有档案存放资质的机构中,所以在我们大学期间,我们的档案是由学校档案处帮我们保管的,而毕业参加工作以后,我们的档案需要存放于单位人事处或者是对应的人才中心。

人事档案丢失怎么补办

  • 如果说我们在参加工作以后,因为一些原因而打算辞职,这个时候我们的档案也是需要一起转走的,如果说我们到了新的具有档案存放资质的工作单位,我们可以将档案转至新单位,如果说我们并没有找到新的单位,那么也可以申请将个人档案存放于人才市场,而就是因为我们在离职以后需要办理转档相关手续,这个过程中就很容易造成档案的遗失,如果说我们的档案不小心遗失了,在档案遗失的第一时间我们需要去联系相关的部门做档案补办的处理。

人事档案丢失怎么补办

二、人事档案如何补办

人事档案分为两部分,分别是我们的工作档案以及学籍档案,所以我们不仅需要去前单位补办工作档案,还需要回毕业院校办理学籍档案。

工作档案的办理方法:

工作档案内的材料就比较简单了,一般里面为劳动合同、三方协议以及离职证明,所以我们只需要将这些材料去前单位的人事处补齐就可以啦;

人事档案丢失怎么补办

学籍档案的补办流程:

1、首先我们需要去联系单位,委托他们帮我们开具一份档案遗失证明;

2、携带个人身份证、毕业证以及档案遗失证明去学校档案管理处说明自己档案的遗失情况,并提出学籍档案补办申请;

3、档案处的老师同意了我们的申请以后会让我们填写一份档案补办申请表,填好以后交给他们进行盖章;

4、去学校相关部门将自己档案内的材料补办齐全,一些小伙伴可能并不知道我们的档案内有哪些材料,这个时候我们也可以去咨询之前的辅导员;

5、将所有准备好的材料整理好了以后带回档案处进行审核,审批通过了以后装袋盖章密封,这样我们的学籍档案就算补办好了。

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