关于大学生档案不慎遗失补办的材料有哪些

今天小编接到了一位亲戚家小孩的电话,电话里面特别着急,小编一听就觉得不对,原来啊是个人档案丢了找不到了,因为是今年刚考上了理想中的学校的研究生但是由于是往届生档案丢了可一下子急坏了。小编连忙安慰告诉他补办的方法,今天小编就来分享下这种情况下编补办个人档案的一些基本流程,需要的小伙伴可以保存下,以备不时之需哦。补办档案

补办需要的材料

1) 档案遗失证明:先找相关部门开具一个档案遗失证明,一定要盖章的。

2) 档案补办申请:自己根据档案遗失证明拟好一个档案申请,格式一定要正规。如何补办

这里需要注意的是如果补办档案遗失证明是在职的情况下编是可以直接找到单位内的人事部门去开具证明的并且一定要盖公司的公章的,但是如果是待业或者是离职情况下是可以直接找到派出所去开具证明的。而且在找相关人员开具证明时候一定要提前就沟通好时间的,如果人事部门暂时没有时间或者需要走流程也先不要着急哦,可以先等待呢避免和他人起冲突从而影响办理进度。补办资料

补办的内容

1)学籍档案:拿着档案遗失证明和档案补办申请前往学校找到相关负责人补办相应的材料,一般材料包含:毕业生登记表格、学生在校期间成绩表、学生政治面貌数据、在校期间体检报告单、学生在校军训表、思想报告、转正申请书、表彰资料、三好学生材料、在校期间获得奖学金证明、优秀班干部等等材料。

2)人事档案:同样拿着档案遗失证明和档案补办申请前去以往任职的单位人事部门开具入职证明、离职证明。在哪补办

以上的这些呢就是小编通过以往办理的经验得到的内容,大家可以看下哦。不过虽然个人档案遗失是可以通过补办的但是小编还是建议大家要保管好自己的个人档案的,因为个人档案补办过程不但繁琐而且耗费时间久。为了避免自己的个人档案长时间处于不知道情况的状态大家可以每隔一段时间就查询看下自己的档案在哪里,这样可以让自己清楚的了解自己的个人档案状态如果不慎遗失也可以第一时间进行补办。

今天就和大家分享到这里了,后续如果大家还有关于个人档案的其他问题也可以随时通过私信联系小编哦~

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