函授专科学籍档案丢了怎么办?一分钟就能看懂的档案补办知识!

函授专科档案是大家在工作一段时间之后对学历不满意的情况下,参加网络教育所获取到的档案信息,函授专科档案属于非全日制档案,确实可以帮助大家提升学历水平,帮助我们更好的去找工作,但是在管理这份学籍档案时却有一些麻烦,因为非全日制档案是不能直接由自己存在人才市场和人社局进行管理的。

函授学籍档案丢失怎么补

一、档案的认识:

  1. 有的学校会将函授档案直接发放到学生手上让学生自行处理,这导致很多人将档案一直拿在自己的手上,甚至不小心弄丢了,在档案丢失之后也引起了一些人的恐慌,不知道该怎么处理相应的问题,无论是全日制的学籍档案,还是非全日制的学籍档案,丢失之后都是可以正常进行补办的。

函授学籍档案丢失怎么补

二、函授专科档案丢了怎么补办呢?

  1. 如果大家将自己的函授专科档案不小心弄丢了,想要办理补办档案的手续,先与原先出去档案信息的院校沟通一番说明档案丢失的情况。
  2. 然后再准备档案遗失证明、身份证和毕业证让学校教务处的老师审核一下,审核完毕以后我们就可以按照老师的指导写一份补办档案的申请书。补办档案的概念
  3. 再由教务处老师签字盖章之后,一起提交到档案管理似的工作人员审核,补办出新的档案材料进行使用。
  4. 大家补办出自己的网络教育档案之后,就可以正常的想办法将这些材料存放到原户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理。

三、如何将函授专科档案存放起来?

  1. 如果想将档案存放在具有人事权的位置,大家还需要找到原先的原始学籍档案办理合并档案的手续。如果我们获得到的是函授专科学籍档案,就需要找到原先的大专学籍档案进行合并。补办档案的概念
  2. 有些同学的大专学籍档案可能已经转化为了人事档案,那么就需要将函授专科档案合并到人事档案进行管理。
  3. 在合并完档案之后大家还要看一下存档的地点是否方便自己归档,或者是办理个人手续,可以通过办理调档函将合并完毕的档案进行处理。
  4. 直接将档案放到工作单位的人事部门或者工作单位附近的档案管理部门会方便一些,在管理的过程中有疑问可直接与第三方档案服务机构的工作人员进行沟通,有时也可以直接让工作人员代办相关手续,节约自己办理个人手续时所消耗的时间。

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