今日档案话题:档案会丢失吗?

那些暂时用到过档案,或者是还没有用到过档案的人,想必大家都已经深刻意识到个人档案的重要性,或者也听说过档案的作用。按道理来说,大家的档案都是要存放在档案管理部门,由工作人员统一管理的,不用大家操心。但俗话说月有阴晴圆缺,人有悲欢离合嘛,总会发生那么一些特殊的情况,导致我们的档案出现问题的,搞不好档案还因为一些原因不小心丢失了。那如果档案真的丢失了的话,我们应该怎么办呢?今天就听小编详细给大家讲一讲关于档案丢失的事情。

档案会丢失吗
档案会丢失吗

一、档案丢失的原因

  • 导致档案丢失,最主要的原因就是,有一些朋友不了解档案相关知识,没有正确存放档案,自己领取的档案,没有在意它,放在家里某个角落,或其他的情况,导致自己的档案丢失了。还有一种情况就是,我们去办理档案调动手续的时候,档案要通过邮寄的方式转递,在邮寄的过程当中,遇到一些不可控的因素,档案不小心丢失了等等。还有其他的情况都可能导致我们的档案丢失。
丢失的原因
丢失的原因

二、档案丢失的后果

  • 档案丢失了的话,我们就没有了记载个人工作学习人生相关经历的一份重要档案材料,会影响自己的学业,影响自己工作入职,影响自己的职称评定,工作晋升,影响日后退休手续的办理,住房落户等等。这些重要人生大事,关键时刻无法提交具有有效性、完整性的档案的话,会对自己造成一定的影响。严重的话,档案丢失了之后,被人捡到,信息泄露,引起的后果我们无法估量。
丢失的后果
丢失的后果

三、档案丢失了要补办

  • 所以我们发现档案丢失之后,第一时间前往有关部门补办丢失的档案,向有关部门说明我们的情况。个人档案是什么时候丢失的,大概有哪些材料,具体是什么情况,也好让工作人员第一时间采取措施,看是否要进行挂失和报备。
丢失了要补办
丢失了要补办
  • 然后我们就去就读的学校和工作单位,补齐档案里面的所有材料,有的材料可能早已经被有关单位销毁了,或者是转移了,无法补齐了。那我们可以找相关人员开一些辅助性的材料,代替之前的材料。材料补齐之后,工作人员审核没有问题,即可重新封存我们的档案,成功补办好档案。

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