函授毕业档案袋弄丢了怎么办?还有办法补回吗?

最近有人咨询小编,说自己是函授的,可是档案不小心弄丢了,想知道函授的档案可以去函授的学校办理补办吗?当然可以。档案丢失可以补办对于函授生来说,由于学习时是非全日制式,所以函授毕业之后档案都是直接和毕业证发放给个人,需要自行拿着个人档案和统招的档案去合并转为人事档案。如果函授的是本科学位的,毕业后就分两份档案,一份毕业档案,一份是学位档案。

档案丢失了一定要尽快补办,否则考研、考公务员、考事业编、评职称政审环节直接被刷!赶紧在全国档案遗失平台申请线上补办,不用自己跑,专人替你办,找学校老师盖章签字,材料真实有效。

函授毕业档案丢失就要补办

一、函授档案遗失证明补办?

  1. 要联系人事考试中心,函授档案一般一式三份,省函授办,主考院校和学生本人交所在单位后人事考试中心存档。
  2. 递交补办档案申请表,主考院校接到遗失申请后,将会出具档案遗失证明,并盖上主考院校的章,补办申请要加盖章才可以生效的。
  3. 然后拿着这份档案丢失证明,找有关部门打印函授档案里面的函授资料,打印好的资料了交到考试办去核对,确保资料的真实性,完整性。函授毕业档案丢失就要补办
  4. 在一系列审核好以后,负责人会重新拿个档案袋,把这些资料一起放入档案袋,最后密封贴封条盖章,这样档案就补办好了。
  5. 补办好的档案学校一般是直接交给学生本人带走,那么我们就要根据自身的需求去保管。若大家现在已经在社会上工作了,就应该把这份补办好的函授学籍档案存放在工作单位所在地的人才市场,或者存放在本单位所属的管理部门,以免丢失和死档。函授毕业档案丢失就要补办

二、档案补办后如何保管?

  1. 拿到补办好的档案后,就可以跟我们第一学籍的档案合并转为人事档案存入人才中心。
  2. 有些单位是有档案管理权限的,可以拿给人事管理人员和之前的档案一起存管在单位。这里单位指的是,事业单位,政府部门等机构,他们有着完善的档案管理制度。
  3. 很多单位没有档案管理权限的,那么我们就可以找第三方机构办理转移手续,也可以找学校做担保,去人才中心办理托管。不过毕业时间太久很多学校是不管的,那么可以去外面找档案管理机构处理,进行公对公办理,具体的流程可以找专人咨询。函授毕业档案丢失就要补办

这些就是小编今天整理的一些关于函授档案的问题不管是什么档案,都是要进行有效的存管的,不能放在自己手上,更不要私自打开,不然档案无效哦。希望大家能够有所收获!

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