函授的档案丢了学校里还有吗?档案应该去哪里补办呢?

很多人在管理档案的时候遇到了丢失的问题,函授档案丢失之后与统招的档案一样,都是可以补办的。我们还是要自己加强一下管理档案的安全意识,这样才能够在需要用档案的时候提供一份有效的信息办事。档案本来就是跟随着我们一生的重要信息,反映了我们学习、工作中的情况。函授档案补办完之后,还要再找一个可以依托的原始档案共同存档。篇幅内容较长,希望大家能够好好往下阅读。

函授档案丢了就要补办

一、函授的档案丢了学校里还有吗?

  1. 函授档案是一式三份的,但是我们需要保证档案是完整齐全的,所以丢失了档案一定要去补办,不能等着学校来重新发放,那是不会有的。
  2. 函授毕业以后也会有一份学籍档案,会和之前的档案合并,如果以后还打算考研、考编、考公务员、办理落户、职称评定等都需要用到档案,如果档案袋找不到了也是有办法补救的,及时去补办材料才行。函授档案丢了就要补办

二、函授档案补办的注意事项:

  • 函授档案里面包括加盖录取学校公章的考生信息表,入校时填的个人信息表,加盖学校公章的毕业生成绩单和毕业生登记表。
  • 如果因单位保管不当到最后丢失的,这种情况需要由单位出具书面说明,要描述学生档案的基本情况,加盖用人单位人事部门公章,然后持书面说明到校办理补档案手续。函授档案丢了就要补办
  • 在整个补办的过程中,大家需要跑到学校的档案馆以及教务处等等部门,办理各种手续,整体算下来大概要消耗一周的时间。一般学生从学校毕业后很多会选择到异地工作,但无论是自己亲自办理或者是委托其他人办理相关手续都比较复杂。
  • 补办完了以后大家的毕业证就变为了毕业证明书,这是一种很不愉快的体验,所以大家在拿到毕业证时一定要妥善保管。

三、档案的其他处理事项:

  1. 补办函授档案的时间没有统一的标准,不同的地区会有不同的政策,具体需要看相关的流程以及工作人员的办事效率,如果你提前了解了流程,并且准备好相关的材料,也提前预约好了时间,补办的过程非常顺利的话大概需要一周的时间。函授档案丢了就要补办
  2. 补办之后的函授档案建议和你之前所有的档案合并在一起,然后托管在专门保管档案的地方,比如各地的人才中心,然后就会建立成人事档案,这样你的档案才可以正常流通使用,以后需要使用档案的时候可以直接使用。

以上内容就是函授档案丢失补办的相关内容介绍,希望能帮助到有需要的朋友啦!

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