武汉小孙就是通过自考专升本获得了一份本科学历,那么自考本科毕业之后就会获得自考学籍档案,里面包含的信息比较简单,主要是入学登记表、毕业生登记表和成绩单等信息。这些内容组合在一起之后就会直接发放给我们进行使用,并不会直接存档的人才中心或人才市场之类具有人事权的地点进行统一的管理。但很多同学不知道怎么去保管自己的档案导致档案出现丢失的情况,这个就比较复杂了,下面小编来详细讲讲。
一、档案丢失就要补办:
- 关于武汉自考本科档案丢失这个问题,小编建议首先我们可以了解一下存档的方法,这样才能够将还未弄丢的档案托管到正确的地方。有些人已经将自己的自考学籍档案弄丢了,就只能选择进行补办,下面还有关于补办自考学历档案是需要了解的一些信息。希望同学们好好阅读哦!
二、自考档案丢失之后补办的流程:
- 在存放自考档案的过程中,如果不小心这份文件弄丢了就需要先准备档案遗失证明,还有自己的身份证和毕业证,回到以前毕业的学校说明档案丢失的情况,申请让教务处的老师帮助自己对档案进行补办。
- 然后拿着自考档案丢失的相关证。去补办档案里面的资料文献,找到相应的开具部门,请求工作人员进行打印。
- 所有的资料文献打印完毕之后,将其提交到主考院校的档案管理部门,请求审核,如果说档案里面的资料文献确实符合我们个人真实情况,并且补办齐全,那么工作人员就会将所有的资料文献装入新的自考档案袋里面,重新密封好,转入合法的接收部门,即可完成档案补办。
- 自考档案补办还是比较麻烦的,如果大家没有时间或者精力去补办档案。那么小编比较推荐去找专业的代办。毕竟现在生活节奏快,很多人抽不出身来。而代办机构会给我们提供很多的便利。
三、自考档案应该如何进行管理呢?
- 我们在存放自己的自考学籍档案时,必须要了解一下自己以前原始档案所在的地点,将自己的自考学籍档案合并到原始档案中进行统一的管理。
- 在处理自考档案的时候虽然说可以直接合并到原始档案中进行管理,但我们还要先确认自己原先的原始学籍档案是否处于有效可用的状态。
- 如果原先的一些档案出现了材料的丢失或者是处于死档的状态,都需要我们先提前进行激活或者是补办使用。
- 将自考档案合并完毕以后,如果我们需要在工作单位使用办理一些个人手续,就需要另外申请调档函将合并后的档案转到工作单位所在地进行存档。
以上就是档案丢失之后的补办流程还有存放自考档案的一些方法,希望大家办理顺利!
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