现在很多学校在学生上大学的时候就给学生科普档案的重要作用，就是为了在毕业的时候能让学生重视档案，在选择档案去向的时候知道该如何选择。但还是有很多学生不清楚档案的作用，导致在使用档案的时候不注意，不小心丢失了。遇到这种情况很多学生也不知道如何让处理，今天小编就给大家整理了许多相关的知识，给大家学习参考。
一、档案的作用：
- 一方面档案要记录我们在校期间的各项材料和经历，是我们学习的证明。
- 另一方面，有些学生在毕业的时候会选择考研或者考公务员，或者进国企等，这些考试都需要资格审查，对我们档案的内容，真实性，有效性综合评估，然后择优录取，很多人在这个过程中，只要档案没什么问题，一般不会有问题，但是档案丢失了，肯定就是失效的档案，那肯定不会被录取的。
二、档案丢失怎么处理？
- 如果我们不小心将自己的个人档案弄丢了，那么大家必须要先将档案中包含的材料信息了解清楚。一般我们的档案都是在学校的档案室里面放着的，很多时候我们使用，查阅或者转移档案的时候都是会经过层层审核的，所以说一般不会造成档案丢失。除非在使用的过程中，不注意档案的保管，或者觉得档案不重要，随手一放，结果自己也忘记放在哪里了。
三、档案如何补办呢？
- 一般我们在大学刚毕业的状态下档案中包含的是我们的学籍档案信息，补办起来也比较容易，只需要在学校处理补办档案的手续。如果我们弄丢的是人事档案，其中不仅包含有我们在就读大学期间产生的人事档案材料，还会有很多其他在工作过程中产生的信息；
- 这些信息也是非常重要的，我们在补办档案时要按照先后顺序分别将所有的材料补办齐全之后，才能够形成一份完整有效的档案进行使用。
- 在补办自己的个人档案时，我们应该直接准备好档案遗失证明，还有个人身份证以及毕业证回到以前毕业的学校。在教务处说明档案丢失的情况，按照老师的指导尽快将自己在学校产生的学籍档案信息补板齐全；
- 补办自己的学籍档案材料时有一些材料可能无法出具，这时应该通过写好补办档案的申请书之后去进行补办，或者是让学校帮助我们开据相应的证明书可以起到与原件相同的作用。
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