天津档案丢失如何补办呢?

档案自从建立之后,将会伴随我们一生。即使你目前用不上自己的档案,你也甩不掉他,你还必须时常关注他,确保他有效完整可以正常使用,要是档案出现了问题,指不定哪天就要用上了,就会对自己造成无法估量的损失。所以大家还是要提前了解一下档案相关知识,以免出现差错。今天小编要给大家介绍的就是关于天津市档案丢失应该如何补办,希望可以给大家提供一个参考的方向。

津档案丢失补办
津档案丢失补办

一、档案丢失了该怎么办呢?

  • 首先我们需要回学校找到档案管理处的相关工作人员,说明自己的情况,并咨询补办材料以及补办流程。然后联系辅导员,委托他开具一份档案遗失证明,如果说没有这份材料档案管理处是不会帮我们补办档案的 然后准备好自己的身份证、毕业证以及档案遗失证明去学校档案管理处提出档案补办的申请,并且填写一份档案补办申请表,之后将申请表交给档案管理处的老师进行盖章。
档案补办
档案补办
  • 由于学籍档案内的材料较多,所以我们需要根据自己档案内的材料去各部门一一补办,并将补办好的材料带回档案管理处交给档案管理处的老师进行审核。由他们将我们补办的材料审核通过了以后便会装袋,最后盖章然后报备至就业指导中心以后,再进行封档,这样我们的档案就算是补办好啦。

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  • 再就是补办自己的工作档案了。补办工作档案的手续和补办学籍档案的手续差不多,如果工作单位有档案管理权限的,就去工作单位办理相关手续,开相关证明,如果大家工作单位没有档案管理权限,档案存放在了人才中心,大家就去人才中心办理相关手续,再去单位补齐相关材料,之后去人才中心再将档案封存起来。
分享档案知识
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二、没有档案有什么后果呢?

  • 在没有档案可以使用的情况下,很多新产生的个人档案信息是无法进行归档的,会导致档案的空档期过长,即使将档案激活或者是补办出来也还需要将这些新的材料合并进去,才能够正常使用。
  • 我们工作之后,有时候要升职加薪,转正定级,评定职称等等,办理这些手续的时候,如果档案出现了问题,我们就可能失去了晋升的机会,影响自己的职业生涯发展。
  • 到了要退休的时候,档案也会影响自己退休手续的办理。办理退休手续时,如果没有档案作为参考,相关工作人员也无法确定你的工龄,也会影响退休金、养老金的发放,造成一些损失。

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