学籍档案丢了如何补办

学籍档案是记录一个学生在校期间的重要表现,它包含个人姓名、家庭住址、家庭成员、学习成绩单、毕业论文、奖惩记录、入党入团记录、学历证明这些重要资料,是在学校中慢慢积累的。这是最基础的所需要了解的。那么学籍档案一旦丢失该如何补办呢?

学籍档案补办

学籍档案就是以后我们需要了解自己的档案性质,如果平时没有对档案重视起来,就会遇到档案丢失找不到的情况,这种情况对我们来说还是会产生一些重要的影响。下面向大家介绍学籍档案丢失怎么补办。

学籍档案补办

一、学籍档案丢失该如何补办?

  1. 补办就需要开证明才能进行办理,那么我们首先要去学校找老师申请领取一份补办申请书,加盖公章之后再带回到原先的毕业学校中,然后提交到高校档案馆让工作人员进行审核开始下一步;
  2. 根据老师的要求说明严格进行补办档案里面的内容,保证补办的档案材料是全面真实有效的,而且在处理的过程中大家也需要保证档案材料的完整性,万一大家遇到了一些材料无法补办的情况,问清楚这个材料的具体问题,然后找到解决方法不能半途而废;学籍档案补办
  3. 拿到了档案遗失证明以及生效的补办档案申请书之后,审核通过之后我们就可以补办在读书期间的各项档案材料,学籍档案主要包括我们在大学学习期间产生的奖罚材料、体格检查表、入学登记表、毕业证书、毕业证、论文等主要材料。这些重新办理还需要学校加盖公章才有效;
  4. 所有的资料经过工作人员审核通过之后,工作人员就会把我们的档案放到档案袋里面进行封口,贴上密封条并加盖公章。然后再交到人才市场办理档案激活手续,当然有些工作人员可能在封口的时候就帮助我们激活档案了,最后就是进行档案存放了,到了这一步我们的档案就已经恢复正常了。学籍档案补办

以上是档案补办的过程,大家要注意档案补办好之后不要放在自己手上,因为档案是不允许在手里保管的,根据档案有关规定,档案只能公对公的形式进行存放,所以我们需要及时托管到正规的档案机构中存放,才能使档案正式生效,例如人才交流中心、具有管理档案接收权的工作单位或者人才市场等地方,这都是可以托管的地方。最后希望大家能够顺利补办学籍档案啦!

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