档案不见了怎么补办

卓睿 • 2022年4月25日下午1:48 • 档案补办 • 阅读 1267

通常情况下，如果重要的档案或资料丢失了，我们的第一反应肯定会是尽快找到或迅速补上丢失的档案。因为我们知道，重要档案一旦丢失，肯定会影响我们的日常工作。同样，我们的个人人事档案也属于我们的重要档案，可以说是数据中的重中之重。人事档案和我们未来的个人利益直接挂钩，工作后升职加薪职称评定等等都需要人事档案。如果失去，会影响个人发展。

档案不见了怎么补办

一、档案的重要性

有一些毕业生朋友认为现在找工作只需要提供我们的毕业证、简历和一些证书，根本不需要我们的个人档案。但是，往往就是这些朋友，他们的工作一般不那么好找，因为档案可以证明我们的学校简历和在社会上的一些生活轨迹，对我们朋友的日常生活非常重要。有朋友说，我们连自己的档案存放在哪里都不知道，办理手续非常复杂繁琐。为了不引起不必要的麻烦，我们先不带。当公司通知我们需要提供他们时，他们就会拿出他们的档案。但是，这种情况往往不被公司接受。

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二、人事档案丢了怎么办？我能补上吗？

那么有人会疑惑，丢失的人事档案能补回来吗？答案是肯定的，人事档案丢失可以补办，补办的档案同样具有法律效力和正常使用。所以找不到人事档案的朋友不要太紧张。及时解决问题才是最重要的。

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三、找不到本人人事档案怎么办？

如果发现人事档案丢失，先查每个档案可能的去向，先确定档案丢失或没有全面查找。首先你需要找到母校的档案，因为毕业的时候档案都转出学校了。你可以联系你的辅导员或者学校的档案管理老师，看看能不能找到原始的档案移交记录。如果实在找不到，就需要在档案可能存放的地方逐一寻找。首先是自己的工作单位。如果单位有权保管档案，一般会存放在单位；还有可能是当地的人才中心，或者是你户籍所在地的人力资源局和社保局。如果在搜索了所有可能的存储位置后都找不到自己的档案，说明档案可能已经丢失。

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四、如何补办人事档案？

确定档案丢失，需要立即补办。补办档案主要有两个步骤，一是补办学籍档案，二是补办人事档案。重新注册学籍需要去曾经就读的学校。一、提前联系相关老师，了解重新注册学籍时需要携带的证件，以及可以重新注册学籍的工作时间。然后就可以在规定的时间去学校重新注册学籍，在相关老师的指导下按照各个学校的流程完成需要重新注册的档案。人事档案是在工作期间到工作单位人事部门办理档案。
在档案更换的过程中，需要注意的是，学籍档案更换的材料必须由相应院系的老师签字盖章，最后档案重新封存的地方也要签字盖章。人事档案的更换也需要单位签字盖章，以保证档案的正常生效。