个人档案遗失怎么补

档案的重要性想必大家都有所了解,即使现阶段的你可能觉得档案的作用不大,但是真等到想要评职称、转正定级甚至领退休金的时候,就一定需要档案证明。万一档案遗失了,大家可不能小觑这个问题。我们应该尽快的去申请档案补办,重新生成一份新的档案。接下来我们便一起来了解下档案遗失后该如何补办的流程吧!

档案补办
档案补办

一、档案补办流程

1、开具档案遗失证明

在申请档案补办之前,我们应该先到档案管理部门开具一份遗失证明。这是为了确认我们的档案明确丢失,这样才好开启补办的流程。申请开好之后我们就继续补办的下一步骤。

2、补齐档案里的各类文件资料

补档案资料是整个流程最关键的一步,我们的档案资料包括了学籍档案和职工档案两部分的资料。学籍档案里的如成绩单、毕业生登记表等资料都需要到我们曾经就读的学校去申请重新开具。与之相对的职工档案资料如入离职表、转正报告、奖惩认定等需要到工作单位补办。上述材料重新开好后需要经过各部门的核实确认并盖上公章,只有这样才能确保资料生效。

档案问题
档案问题

3、档案登记,密封生效

将补全的档案资料装进新的档案袋,带到档案中心交由工作人员认定登记。通过审核后工作人员将重新密封档案袋,之后档案正式生效。

4、合法托管

当我们的档案补好之后就可按照相应的流程进行档案托管操作,档案一定要放在合法的托管中心去保管,比如学校的档案处、人才市场、人力资源和社会保障部门等。另外注意不要将新档案长时间的保留在自己手中,不然会再次变成死档。

我的档案
我的档案

二、小编提醒

我们的档案记录了不同时期的个人经历,所以在补全资料这一块相对较为繁琐。尤其是对于那些工作多年的人来说,毕业时间过了很久,期间也可能换了不少工作。那么在补全资料的时候就要耗费大量的时间和精力。

小编建议大家在补办档案的时候可以委托第三方的档案服务机构,请他们帮助我们办理相关的业务。一来他们是专业的档案服务人员更有经验,二来也能更快的解决我们的档案问题。

档案管理
档案管理

今天分享的内容到这就结束了,大家有任何档案类问题的话欢迎私信小编咨询!

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