档案丢失补办步骤

作为机密文件,我们自己事没有权利保存档案的,更不能拆封档案,否则会很麻烦,如果造成档案死档,我们就要去补办档案,很多时候,我们会收到档案,在毕业时,档案有时候会给到我们手里,如果我们对于档案托管一无所知,那么后果就麻烦了,档案在我们自己手中时,我们该怎么办呢?

档案补办

解决档案托管问题

档案交给自己之后,就自行保存,或是把档案交给家长保存,这种情况其实是非常错误的,因为档案本身的机密性,是不允许自己保存的,需要交给学校进行保存,但是,如果真的发生这种情况,你知道该如何补救吗?

档案

我们的一些工作信息和工作经验都存放在档案中,档案对一个人来说是至关重要的,当信息不准确的时候,往往会采取档案上记录的信息来进行判断,可见档案的真实性,如果学籍档案丢失了,影响我们的学籍认证信息和升学。如果职工档案丢失了,会影响我们的转正和评级。

档案

如果档案是工作单位丢失的话,你需要这样做,你需要在职工所在的劳动局提出职工档案认定申请,在申请报告中包括有你的简历和丢失原因,在补办的时候准备个人信息和身份证明,在申请工作单位建立档案目录,收集补办认定及缺少的相关证件证明材料,提供所有的身份证名,及你的补办档案。以及申请工作单位,还有你在河南省的劳动局提交补办材料。

如果是你个人丢失的话,就需要你带着你自己的身份证,户口本去社会保障局申请档案补办。

档案的丢失,无论是个人还是其工作单位,都会给个人带来很多不好的影响。大家都要关注,时刻关注自己档案的动态,是否得到有效管理。

档案丢失

那么如何激活档案,我们需要去人才市场办理激活手续,办理的流程依然是在人才市场,如果档案时学校保存,那么我们就要去学校来激活档案,根据不同的档案,需要有不同的激活方式。

在激活之后,就是要封存档案,封存档案时,我们需要准备好全部的材料和资料信息,在审核完成之后,就可以进行封存工作,工作人员会进行盖章,密封。将档案重新封存。

最重要的是,千万不能私自拆开档案袋并修改档案,这种行为会导致档案失效,如果档案失效,你的档案就变成了死档,即自己保管的档案成为死档,千万不可让这样的行为发生,后果很严重。

 

 

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