档案丢失了怎么办?可以补办吗?

小伙伴们都知道档案对自己很重要,但是在存档过程中,由于各种原因导致档案丢失的案例很多,最近啊,小编收到几封私信,信的内容大多是一个意思,我的档案丢失了怎么办?补办应该去哪里?手续复杂吗?补办需要多长时间?我的学籍档案丢了,是不是回学校就可以了?等等类似问题。接下来小编就和大家一起聊聊档案丢失补办的那点事。

档案小常识

个人档案是由学籍档案(我们学生时代的档案一般由高中开始正式建立档案,主要记录我们在学生时代取得奖惩、各科成绩以及老师对我们日常的评价等)和职工档案(从我们参加工作开始但我们退休结束,主要记录我们在工作中获得职称、就业单位的合同、离职证明、工作中获得的荣誉等)两部分组成。

学生时代档案

学籍档案丢失补办。

当我们学籍档案发生丢失时,首先我们要确定一下丢失的是哪部分档案,例如我们学籍档案中包含了高中、本科、研究生三部分的学籍档案,哪部分丢失就带着相应材料去对应的毕业学校或者教育局补办,补办流程大同小异,建议回学校补办前,联系老师咨询补办流程以及需要的手续,一般自己需要准备的材料有:身份证、毕业证、学位证(以上材料需要复印件和原件)、手写申请表、相关单位开具档案丢失证明(以上材料记得盖公章),一寸蓝底照片等。

步入社会的档案

职工档案丢失补办。

当我们职工档案丢失时,首先我们要明确一点,自己的档案假如是档案管理部门导致的遗失,那么他们有义务帮我们补办档案;假如是我们个人问题,导致档案丢失的,我们可以委托第三方档案机构帮忙补办。假如我们自己补办的话,可能会遇一些自己无法解决的问题,导致补办不成功。不管哪种补办方式,我们都需要开具档案丢失证明和补办申请表以及我们个人证明材料。

及时补办丢失档案

不管我们丢失的是哪部分档案都应及时补办,如果档案缺失,就会影响后期使用。另外一点丢失档案补办好后,应激活存放到档案管理中心,不能留在自己手中。档案存放规定,只有拥有档案管理的单位或者机构才能存放档案。不合规存放的档案,可能会导致档案丢失,最重要的一点接收单位不认可。

 

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