我们勤勤恳恳工作几十年，到了退休的时候应该安享晚年了。邻居家的李大爷已经退休了，应该要开心的享受退休生活了。可是前几天李大爷找到小编说了自己的难题，原来李大爷办理完退休手续以后，就把自己的个人档案放在了自己手里。最近遇到以前的老同事，对李大爷说个人档案如果放在自己手里，会变成死档的，都会影响到退休工资的发放。这可怎么办呀！办退休手续的时候人事部的人也没有跟他说档案不能放在自己手里呀？小编告诉李大爷不要着急，还有一个办法就是把档案给托管。接下来小编给大家来仔细讲解一下档案托管。
什么是档案
档案又分为学籍档案和人事档案。学籍档案记录着我们在学校的经历。一般都是在学校进行统一保管。没有什么特殊情况是不会离开学校的。
人事档案是我们毕业参加工作以后，而且工作单位也具备存放档案的资质，通过开具调档函到学校把我们的学籍档案迁出学校调入工作单位。在我们的学籍档案基础上再添加上我们的工作档案。
什么时候要档案托管
档案管理法中规定只有具备存放档案资质的单位或者是机构，才能存放档案或者是托管。但是个人是没有这个资质的。
所以像李大爷这种情况下，是不能自己保管档案的，会造成档案的死档。而且会影响李大爷的养老金和退休以后的各种福利。但是李大爷已经退休了，工作单位也不会再接收退休的档案。怎么办呢？还可以委托有资质和专业的档案托管的第三方机构去办理档案托管。
我们毕业的大学生，毕业以后暂时没有找到合适的工作单位，学籍档案还存放在学校，但是学校帮助我们保管学籍档案的时间期限到了就会把学籍档案返回原户籍地的存放大学生档案部门，我们又不想把学籍档案返回原户籍的，担心到时候调取学籍档案的时候麻烦，也可以进行学籍档案的托管。
小编有话说
小编知道李大爷的情况以后，发现还是有许多人对档案知识还是没有那么了解，档案是机密文件，个人是不能存放，不能拆开看的，都会造成档案变成死档，档案就无法发挥它的作用。而且会带来很多麻烦。小编今天关于档案托管就分享到这里。
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