档案补办有哪些步骤,今天你就知道了

尽管很多人都能够意识到档案的重要性,知道日后总是要用到档案的,但是有时候总会因为一些不可控的因素导致个人档案丢失了,有可能是个人的原因,有可能是相关部门的原因,那不管是什么原因致使档案丢失了,我们一定要立刻补办。关于档案补办有哪些步骤,今天小编就来给大家说道说道。

档案补办有哪些步骤
档案补办有哪些步骤

一、档案补办须知

  • 大家需要先明确我们的档案,有学籍档案和工作档案,学籍档案包括了在校期间个人基本信息和学籍学历信息以及在校期间的重要经历。工作档案是工作之后建立的,包含了你的学籍档案材料和工作单位的员工相关材料。如果大家目前还是在校生或者是刚刚毕业,没有参加工作建立人事档案的话,我们只需要补办学籍档案,要是大家已经参加工作了,既要将之前的学籍档案材料补齐,还要将目前的工作档案材料也补齐。
档案补办须知
档案补办须知
  • 不管是补办学籍档案还是工作档案,我们都要去不同的部门,来回奔波办理不同的手续。所以大家要办理相关手续之前,最好提前咨询不同的部门,需要准备哪些材料,办理的时候也会更加的顺利。
补办学籍档案
补办学籍档案

二、学籍档案如何补办呢?

  • 告知学校的老师,我们的档案丢失的具体情况,老师给我们开具档案遗失证明,去找相关部门说明情况,之后去学校分管不同工作的部门,让工作人员调取档案材料相关信息,我们进行复印。如果一些重要的材料已经找不到无办法补齐的话,大家要找学校的老师给我们写一张证明,说明情况,或者是找其他的可以代替的辅助性材料也可以。材料都补齐之后,我们给学校档案管理工作人员审核,他们确认没有问题了,就会把我们的档案材料重新装入档案袋,盖章密封起来,你的学籍档案材料就算补办成功了。
工作档案补办
工作档案补办

三、工作档案如何补办呢?

  • 找工作单位给我们开档案遗失证明,我们自己还要写档案补办申请书。然后拿到档案管理部门,找工作人员审核确认,没有问题之后,工作人员找到我们工作档案材料相关记录,让我们复印档案材料。材料都补齐之后签字盖章,工作人员审核没有问题的,重新装入档案袋里盖章,封存起来。

以上是小编介绍的关于档案补办的流程,大家有什么其他的疑问或者是想知道的档案知识的,大家一起在评论区里相互聊一聊,分享一下经验。

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