毕业后发现档案丢失了，要如何补办？

黎小月 • 2022年3月11日上午11:03 • 档案补办 • 阅读 1071

档案在丢失后千万不要自怨自艾，一定要及时地进行补办，不要在用到档案的时候才想起来补办，这样子只会耽误事情。

毕业后发现档案丢失了

在档案丢失之后，我们首先需要开具一个档案遗失证明，说明档案遗失的情况，记得这个证明一定要加盖公章，否则是不具备法律效用的。

如果是在职的话可以找所在的工作单位开具证明，如果是在学校丢失的那么久在学校开具证明，如果是在人社局或者是人才交流中心被弄丢的，那么就到相应的机关单位开具证明。

开具档案遗失证明

一般档案丢失的时候都是要先检查丢失的是哪一部分，只要补充相应部分的材料即可。但是如果整份档案都丢失了，那么就要从学籍档案材料开始补办。

首先我们需要拿着开具好的档案遗失证明，到曾就读的高中和大学写一个档案补办申请，让学校进行盖章和签字，然后在档案管理部门的老师带领下，对所需要的材料逐一进行补办，主要材料一般都有毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料等。

在补办好这些材料之后就可以交给学校进行审核，在确定审核通过之后，学校的老师会在档案袋外面加盖公章，然后交给就业指导中心进行登记录入，并且密封，这样子学籍档案的材料就算是补办完成了。

补办学籍档案材料

人事档案当中除了学籍档案之外，在工作之后也会形成一个档案文件，我们经常叫做工作档案。这个档案里面所包含的材料是需要到曾工作过的单位进行补办的。

我们需要拿着开具的档案遗失证明到工作单位当中找人事部门，并且说明档案遗失情况，请求他们帮助补办档案里面所需要的资料，一般的公司人事都会帮助补办好各种材料，在补办完成后，只要签好字盖上公章就可以了。

补办工作档案材料

在补办档案资料的过程当中要记住一点，那就是每一个学校和单位补办档案的方式都是会有所不同的，所以我们在补办档案之前，一定要先咨询清楚补办的流程和所需要的材料，以免我们白跑一趟，如果还是不了解或者是觉得流程太麻烦的话，也可以咨询和委托第三方档案服务机构来进行办理。

同时小编也希望大家能够了解和重视自己的档案，不要出现档案丢失的情况了。

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