详情速看——补办档案怎么放到当地人事局?

今天有网友联系小编,说之前从学校毕业,刚找到工作去上班,所以没有注意到个人档案的问题,也不知道个人档案去哪了。现在他不仅仅需要完成档案补办工作,而且不知道怎么把自己的档案确证托管到相应的人事局。其实不用担心,个人人事档案也是可以补办的,而且也有办法放到当地人事局。不过具体补办流程和托管流程还是有点繁琐。

档案托管

那么今天,小编就将告诉你更多关于档案托管的事情。

一、档案可能在哪里?

大学生毕业档案是否会直接寄送到可以接受档案的用人单位,或者寄回人力资源和社会保障局、人才中心、人才市场管理部门等。毕业后大部分档案会存放在人才中心,这是一个主要去向。对于事业单位系统内的工作人员,其档案一般由人事局管理,副科级以上干部由组织部管理,企业档案由相应的人力资源部或当地人才中心管理。

人事档案在一个人的一生中仍然占据着非常重要的地位。有些朋友好像不知道什么是人事档案。人事档案主要是一个人的经历、政治面貌、品德作风等的书面记录。在生活中起到凭证、依据、参考的作用。在工作中,个人转正、申报职称、办理养老保险、考研开具相关证明等都需要人事档案。综上所述,我们有一个大致的思路。人事档案并不是离我们很远的东西。它们关系到我们生活的方方面面,所以我们必须了解自己的人事档案。

档案托管

二、档案丢了怎么办?

补办人事档案的时候需要找原学校,用人单位等地方。如果档案缺失,可以由人事档案出具相关证明,方便其他材料作为辅助材料。缺失的部分可以由个人补充,也可以找原出处再补,或者找证人证言证明相关人员经历,最后由人事部门确认。注意,你要提前和相关单位沟通你的情况和问题,然后去现场处理。因为个人档案丢失的时间,补办的材料会有很多差异。你一定要提前了解清楚,这样会节省你的办理时间。

档案托管

三、档案如何存入人事局?

按照现行的档案管理规定,档案应存放在有人事管理权限的机构。其实有很多组织都有人事管理权限。我们应该如何选择合适的组织?参加工作后,很多人都希望把档案留在工作单位,方便自己使用。但能不能做到这一点,取决于你所在的单位是否有档案管理权限。

事实上,除了国企、央企等一些体制内的机构和单位,大部分普通企业是无法接收员工档案的。如果想把档案存放在工作单位,可以先询问人事部门是否可以接收档案。如果已经确认工作单位不能接收员工的个人档案,我们可以在人才市场保留档案。人才市场也是公认的档案存放场所,可以保证档案的长期有效性。

有些同学毕业后不马上开始工作,而是选择继续创业或者考公务员。对于那些工作待定的学生,他们的档案将存储在人才交流中心。人才交流中心存放的档案也是安全的,不用担心档案存放问题导致的档案失效。

档案托管

四、小编提示

此外,在此小编想提醒大家,个人人事档案一定不能存放在自己手中,以免成为死档。成为死档是一个新的个人档案问题。如果大家的档案补办完成,一定要及时去办理托管手续,否则会给你的人生带来很大的麻烦。如果自己不能解决,一定要找到专业的档案服务机构,请求他们专业的帮助,高效解决你的问题。

那么本期内容就到这里啦,我们下期再见!

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