如果发现自己没有档案或者是找不到档案，是需要及时前往档案保管部门进行查询确认的。档案对于个人来说非常重要，一旦丢失或变成死档，就会影响到就业、考公、考研等一系列问题。
今天小编就和大家说一下，查询的时候显示没有档案怎么办，补办档案需要怎么做以及相关的档案问题。
查询的时候显示没有档案怎么办？
我们每个人都会有一份人事档案，一般在学校毕业后，学校就把学籍档案转到工作单位或者是人才市场、人社局等机构，学籍档案在经过这种调档后就会成为人事档案，但如果毕业生一直都把学籍档案拿在自己的手里，没有放到档案管理机构中进行保管的话，那么在任何机构查询，都会显示没有档案。所以一旦拿到档案，就要委托当地的人才市场进行保管。
当档案在自己的手上放太久变成死档，或者是丢失不见了，那就要及时补办档案。
补办档案的流程：
1、在档案丢失的时候不要慌，先去开具一个档案遗失证明，记得要加盖公章。如果是在工作单位丢失的档案，那么就需要工作单位开具这个证明；如果是学校丢失的，那么就是学校开具证明；如果是人社局或其他的档案管理机构丢失的，那就是这些机构开具的证明。
2、拿着开好的档案遗失证明，自己写好一个档案补办申请，提前和学校沟通好补办档案的具体事项，再把档案补办申请递交给学校，让学校盖章并签字。
3、准备好学籍档案内所需要的材料，并一一进行补办，例如入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知、学历每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等等。这些材料都要加盖印章，以证实其真实性。
4、学籍档案当中的材料都补办好后就可以交给学校进行审核，审核无误后学校就会对档案袋加盖公章，转交给就业指导中心进行登记录入，并且密封保存。
5、人事档案也需要补办的时候，可以到所工作过的单位，请求行政部门来帮忙补办材料。例如工作后的报到证、招录手续、劳动合同、转正定级、职称评审表、以及党团关系、滚动表、存档表、解除劳动关系证明、近期表现等，这些材料也是需要加盖印章的。
以上就是档案补办的正常流程，如果还是不太了解，或者是自己没有时间回到学校和单位进行办理，那也可以找人代办或者是委托第三方档案管理机构进行办理，但是这个要与学校和原单位沟通好，并让代办人带上委托书以及代办人的身份证及复印件进行办理。
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