湖北工业大学学籍档案补办

“您好,我是湖北工业大学在读的一名大四生,快毕业了,我想准备公务员考试。但是在查询考试相关要求的时候发现政审材料里有一项档案证明,但是我的档案丢了,我现在还能补办吗?该联系哪些机构呢?”

今日小编收到一封来自湖北网友的求助私信,她在准备公务员政审材料时发现自己的学籍档案丢失,无法提供档案证明也将对她后续政审造成阻碍。那么如果我们遭遇了像这位同学的情况,该如何挽救我们的档案呢?跟随小编一起来解决这个难题吧!

学籍档案补办
学籍档案补办

学籍档案补办大全

如果我们想要补办学籍档案,首先先向所在学校的相关部门开具一份档案遗失证明,有了这份证明我们才能继续申请补办档案。大家可以先和自己的辅导员沟通了解怎么开具遗失证明,省去我们摸索的时间。

开好档案遗失证明之后,我们再到当地的档案管理服务机构填写档案补办的申请表,再根据相关要求补齐相关的材料。像我们的学籍档案里主要就是包含了我们上学时候的学习经历、获奖情况、成绩单、毕业生登记表之类的历史记录文件。

档案补办流程
档案补办流程

我们要知道档案是个人经历的历史文件记载,所以想要找到这些文件就肯定需要到原就读的学校去申补,并且所有补办的资料都需要上交那所学校进行核对盖章,只有加盖公章后的文件才能生效。

最后我们要带着新档案的资料前往当地的档案管理中心进行登记录入,密封之后就是一份完整的有效档案啦!此时我们不要忘记一定及时将档案托管到有资质的档案管理机构,不要一直留在手里免得成为死档。

学籍档案补办
学籍档案补办

当然,像案例中的这位学生,她补办好新的档案之后直接联系学校的档案管理处就可将新档案寄存,这也不会影响到她后续的政审背调。

其实关于个人档案的补办流程基本上都是一样的操作,除了学籍档案外,像个人的职工档案也是可以补办的,补办的流程与上述无异,不过在补全资料的时候需要向原工作单位或者劳动局去进行申补。

档案补办
档案补办

最后小编想说的是,如果各位小伙伴想要进行个人档案补办的话建议求助第三方的档案服务机构,因为个人在查找申补相关材料的时候避免不了各地的轮转奔波,耗时较多。第三方专业的服务机构可以有效地减少我们浪费的时间。

 

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