如何补办档案资料

前两天一位叫小华的网友在后台给小编发消息,问我如果档案材料有丢失的,还可以补办档案吗?补办之后的档案是否还具有有效性?是否能够正常使用呢?让我给他讲一讲档案补办有哪些流程?他说他的档案现在存放在指定的部门了,但是他怕由于自己不了解相关业务,导致档案出现问题,所以就想了解一下关于档案补办的知识。看到这位网友有这样的觉悟,小编非常欣慰,当然乐意给他讲解相关知识。今天小编也将自己总结的关于档案资料补办的经验和注意事项分享给大家。

如何补办档案资料
如何补办档案资料

一、如何补办自己的个人档案

  • 我们在补办自己的档案时一定要区分清楚自己的档案性质,如果我们补办了学籍档案材料,大家只需要将自己的档案中的学籍档案材料补办齐全。
  • 学籍档案主要包含了我们在大学读书期间所产生的奖惩材料、体检表、入学登记表、毕业生登记表等主要材料。
  • 我们在大学中各个课程还会产生相应的学分证明以及毕业论文和毕业鉴定等材料,这些材料
  • 在补办齐全之后一定要记得让学校加盖公章才能够保证档案的真实性。
档案知识
档案知识
  • 如果我们是补办人事档案那么除了要补办学校中的材料以外,还要将工作中产生了一些材料补办齐全,一般在人事档案材料中工作内的材料包含有我们的个人简历以及晋升、录取、聘用等相关资料,有一些单位还会将工资调动表放在其中。
  • 我们在补办档案材料时,无论属于哪一种都要去相关单位将材料补办齐全,再让相关单位在上面盖上公章放到档案袋里封口才能使得这一份档案重新生效。
补办手续
补办手续

二、补办档案的注意事项

  • 去补办档案的时候一定要提前咨询相关部门,补办档案有哪些特殊的要求,需要准备哪些材料,一定要知晓不同部门的工作日时间是多少,有必要的可以提前约定好时间,不要去了的时候因为没有带好证件,别人无法确认身份,也不要去了之后别人已经下班休息了,自己白跑一趟。
档案补办
档案补办
  • 我们要准备好自己的身份证,毕业证,户口本,照片等一些必要的证件,并且复印多份。
  • 补办档案涉及很多材料,我们要尽可能补齐所有的材料,大家在整个过程当中一定要细心耐心,不要刚刚补办的材料,在来回奔波的途中又将材料弄丢了。

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