遗失档案补办材料

档案跟随我们的一生,对于我们每个人来说都非常重要,关乎着我们的工作调动、考研考公、职称评定、计算工龄、退休手续等重大事件,记录着我们的学习、工作与生活。所以,我们要重视档案,把档案存放到正确的地方,防止遗失。如果档案不慎遗失,需要及时补办。

档案重要性

许多人在档案丢失之后可以想到要去补办,但是由于平日里对档案的不重视、不了解,大多数人不了解档案补办的流程,不清楚档案内有哪些材料,导致无法及时、科学补办档案,往往耽误了大事。下面小编就为大家介绍一下档案遗失补办的一些小知识以及档案遗失需要补办的材料。

在正式的档案补办流程之前,首先要开具一份档案遗失证明,并且加盖公章,根据遗失证明亲手写一份档案补办的申请书。等到申请书审核通过了以后,才能开始正常的档案补办手续。

个人档案包含学籍档案和人事档案,学籍部分包含从高中到大学的材料,人事档案指的是工作后产生的工作材料。

学籍档案材料

学籍档案

  1. 高中档案材料:高中入学登记表、高中毕业生登记表、学业水平成绩单、高中阶段所获各种证书复印件、高考报名表、高考体检原表、高考体检电子表、高考志愿书、奖惩材料、党团关系证明等等。
  2. 大学档案材料:大学入学登记表、大学毕业生登记表、大学各科成绩单、学籍卡、体检表、实习鉴定表、学位证明、毕业生报到证、奖惩材料等等。

以上材料都需要全部复印或者打印,学籍档案资料补齐后交由学校相关部门进行档案审核,确保档案的准确性与完整性,审核完成后加盖学校的公章,放入档案袋中封存。

人事档案材料

人事档案

工作档案材料:需要补办工作过的所有单位以及现单位的各种材料,包括:入职审批表,辞职审批表,员工合同、职称评定、任职期间奖惩证明材料,晋升或降级记录表,五险一金缴纳情况表、体检表等等。

以上补办材料需要加盖公章或者相关负责人签字,档案资料补齐后交由人才交流中心进行档案审核,确保档案的真实性和完整性,审核完成后加盖公章,放入档案袋中封存。

档案小知识

档案补办完成后我们还需要正确托管个人档案,我们可以选择将个人档案存放在人才交流中心或者具有人事管理权限的单位。

以上是遗失档案补办相关知识的科普以及遗失档案补办材料的介绍,大家还有什么疑惑可以咨询小编,小编会一一为大家解惑的。

如果有小伙伴急需补办档案却缺少时间、精力,或者不太了解补办相关知识,也可以选择咨询专业的档案服务机构,以便能够及时补办档案。

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