高中档案丢失了怎么补办

档案记录了我们从上学开始到工作再到退休的人生经历和重要信息,是与我们工作生活休戚相关的文字材料。不管是高中毕业之后读大学,还是大学毕业之后研究生入学、工作入职,还是以后的升职加薪,甚至是再后来的住房落户,子女上学、退休手续,档案都是不可缺少的依据和凭证之一。

档案丢失了如何补办
档案丢失了如何补办

我们的高中档案在学校建立之后,学校统一替我们保管,我们基本上不用操心档案问题,也接触不到自己的档案,高中毕业之后,因为每个学生都有不同的去向,学校难以统一寄送档案,所以学校会选择将毕业证和档案发放给学生,让学生根据自己的情况自己处理,大多数同学最后都将档案成功存放到自己就读的大学了。但也不排除一些特殊情况,部分学生不慎将高中档案遗失了。档案遗失之后,唯一的补救措施就是补办档案。那么补办档案有什么的流程,有哪些注意事项,该如何正确操作呢?小编在这里给大家一一解答,希望可以解开大家的疑惑,帮助到有需要的人。

补办高中档案有两种不同的情况,要引起大家的关注。

不同的情况如何补办档案
不同的情况如何补办档案

一、如若高中学校目前仍在正常运行,如何补办档案

  • 如果我们的高中档案丢了,需要马上联系毕业学校的老师说明情况,回到之前的高中学校,开具介绍信,证明自己的档案情况和个人身份。
  • 之后拿着介绍信去当地教育局找相关负责人,出示个人证件,获取一份高中档案信息表。
档案补办方法
档案补办方法
  • 自己填制表格,如果不知道怎么填,就联系原高中的班主任问下。完成后请原班主任签字盖章,再去校长那里盖章后方可生效。我们去学校找到档案原始材料或者是存根,进行复印,如果毕业了很久我们的档案材料已经被转移到了当地的教育局,我们需要去教育局补齐相关材料。
  • 所有材料补齐之后,然后再去县教育局相关部门获取封条,封存档案。
档案补办
档案补办

二、如果遇到原高中学校已经被撤并,找不到原学校的情况下,那么我们又该如何去补办?

  • 到当地教育局去找相关工作人员,出示自己的有效证件,说明学校已经撤销的情况,请求获取一份高中档案信息表,自己填写相关信息
  • 找到之前的班主任老师和校长,让他们在表上签字盖章。
  • 找教育局办公室主任在学校盖章处加盖当地教育局的公章,并在盖章处加注:某某学校于某年某月某日已撤并。
  • 所有材料补齐之后,然后再去县教育局相关部门获取封条,封存档案。

温馨提示

补办档案涉及很多部门、很多领导和老师,还有复杂的材料和证件,大家一定要耐心、细心,要有礼貌,也要懂得变通,这样办理相关手续也会顺利许多。

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