档案做一份个人重要文件一般都存放在比较安全的地点,贴有专门的封条,而且上面还盖有骑缝章,不会轻易处于死档的状态。少部分人在管理档案的过程中,如果选择了错误的存档方法就会造成档案遗失。每年的大学毕业生都会有一些人选择将档案拿到自己的手中,或者是把档案存放到的不具备人事权的单位进行管理,还有一些人把档案留在学校中一直不处理。
在毕业两年之后学校转递档案的过程中将档案弄丢,面对各种档案可能丢失的情况我们还是要提前了解一下补办档案的方法,熟悉更多的档案管理知识,才能让我们解决自己所遇到的档案问题。最初补办档案都是需要准备证明材料,然后再去原先出具档案信息的地方办理补办档案手续的。
档案丢失之后的补办流程是哪些呢?
1、如果人事档案弄丢了,我们还是要从学籍打开始进行补办,大家需要先准备自己的个人身份证、毕业证,还有身份证等材料提供给学校教务处的老师核实个人身份。
2、说明档案丢失的原因之后,就可以让教务处的老师知道自己写一份补办档案的申请书。
3、写完这份申请书之后需要有教务处的老师签字盖章之后才能够生效,我们需要把所有准备好的证明文件全部都提交到高校档案馆进行审核。
4、通过审核之后就可以开始在档案馆补办自己的学籍档案信息,包含入学登记表、毕业生登记表等材料。
5、所有补办出来的文件都需要由老师进行盖章,然后再放到档案袋里面封口才能够激活。
补办好的档案应该如何进行存放呢?
1、我们总是遇到档案丢失的情况,就是不熟悉存档的方法,大家在处理完档案丢失带来的影响之后,我们还要找到合适自己的档案接收单位。
2、一般在工作时我们需要将档案进行放在工作单位的人事部门或者是工作单位附近的档案管理部门,这样方便自己将工作时产生的一些信息进行归档或者办理与工作相关的一些手续。
3、如果在毕业之后暂时没有找到合适的工作,可以选择将档案托管在原户籍地的档案管理部门,人才中心、人才市场和人社局都是可以存放个人档案的。
4、如果大家有留在学校参加考试的想法,也可以选择申请暂缓就业,将档案直接存在学校里面进行管理。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验,最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理,材料真实有效
2000+所学校合作,老师签字盖章
本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/dabb/5299/