自考档案袋在自己手里怎么办?会变成死档吗?

很多自考的学生都是已经在工作岗位上工作多年的社会人士。通过自考的方式提升学历,一方面不会耽误自己正常的工作,另一方面可以通过学习相关的知识丰富自己的学识和经验并且还能获得相应的学历证书。这对于大多数参加工作的同学而言,简直是百利而无一害。

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档案的作用

大多数自考学生都知道毕业之后要获得学历证书才算正式通过学校的认可。但他们忽略了最重要的一个东西,即自考的学籍档案。

学籍档案不仅仅是我们学习期间的各项记录文件,同时也是在以后工作、生活中最重要的一个政审文件。假如缺少了学籍档案,以后将不能参加考研、留学等学历提升的考试,考公务员、考编制也不能顺利通过政审。

想要确保自己的档案不出问题,首先我们就要了解自己的档案。

一、自考档案一般存放在什么地方?

自考档案是记录我们通过自主考试后,在学习期间的各种记录,包括我们的各科成绩、各种表现记录等等。

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档案的自我管理

一般情况下,自考档案一般不存放在学校里面。因为虽然教我们课程的老师都是学校的老师,但学习方式却多种多样。有些学生选择到学校全职就读,有些已经参加工作的学生选择远程授课。

为了方便学生使用自己的档案,一般学校会根据学生的意愿不强制留存学生的档案。大部分的学生档案都是交给考试中心负责管理。还有些考试机构不具备档案管理资质,会选择与档案托管机构合作,学生档案交由他们负责管理。

二、自考档案如何妥善保管?

妥善保管档案首先要保证档案的安全,将档案交给具备管理资质的机构管理。否则,档案不仅不能真实的记录我们的各类信息,还会因此变成废档。

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档案的托管

有些考试机构为了省事,在考生通过考试之后就将档案发放给他们自己带走,美其名曰自行管理档案更方便以后使用。殊不知,档案管理规定:如果档案脱离了监管,交由个人保管,档案即视为废档。废档将不被任何档案管理机构接收,无法通过档案审核。

如果我们遇到这样的无良考试机构应该怎么做?

三、自考档案变成废档应该怎么办?

我们不要和考试机构做过多的纠缠,以免耽误自己档案的正常使用,造成更加恶劣的影响。首要的任务就是将档案激活,恢复档案的使用功能。

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档案变成废档怎么办?

我们可以通过档案托管的方式,将档案寄送给专业的档案管理机构,由他们以公对公的方式将档案送到人才中心激活,这样档案就可以正常使用了。

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