员工档案分类存放在哪里最合适?一起来看这篇!

那么大家在一些大企业担任一些人事部门的工作人员,就会发现每一个员工都是有档案的,那么这些档案分类我们该如何去做呢?其实这个涉及到一些工作上的问题了,所以在小编今天还是来说一下吧,毕竟有的小伙伴在遇到这方面的时候,真的可以说是没有任何经验的。那么小编就来分享一下这方的经验。

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一、没有经验怎么处理档案?

  • 那么我们对于档案这种没有经验的资料该如何去处理呢?其实自己没有验的话,是可以请教一下自己的专业老师,或者说是上网查询相关的资料,进行了解,毕竟对于一样未知的东西,我们还是要先做一个了解之后,我们再去进行线下的实际操作,如果我们不先了解一个大概的话,可能到时候会出现一些尴尬状况。

 

  • 就比如说最为简单的一个就是我们需要先了解一下档案为什么不能在自己手中。因为自己的档案在自己手中之后,会被专业的人员判定为是一种无效档案,如果我们一旦被判定为无效档案的话,那么我们这份档案就失去了价值性,没有价值性的档案在社会上是没有用的。

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  • 除此之外,我们也要去了解一下档案存放期限,一般来说我们的档案存放期限包括三年到五年,还有到无期限,这些我们都是需要了解的,还有一个最特殊的就是我们将自己的档案给存放在学校当中的话,这个期限是只有两年半的时间,如果我们在这个两年半之中没有将这些档案给转移走的话,那么学校就会默认将我们这份打给转移回生源地。

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二、档案可以在托管机构存放吗?

  • 那自己的档案去存放的时候,被工作人员拒收,该怎么办呢?这个时候我们就可以联系到第三方托管机构。这个机构一般是非常好找的,如果我们去稍微了解一下相关的网站的话,我们是可以找到这个机构的,同时我们也一定要保持警惕心,并不是说是所有的机构都是非常负责的,有的机构是一个空壳公司,他打着为我们存放档案的目的其实是来收集我们的个人资料,然后进行一些不法交易。

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  • 所以我们在找托管机构的时候,一定要找那种明确大同时也有真实的服务年龄,如果不满足这两点的话,小编还是建议大家不要轻易的去尝试这种方法,但是一旦找到了这种有名的机构的话,那么我们今后的档案问题基本上就不用再操心了。

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