有些情况下我们对于档案知识不了解，所以就会有相关的疑问，像小编昨天就接到一位网友的留言，他是自考专升本，所以档案是会有两个吗？其实我们在了解档案知识以后，就会知道只要是我们的相关档案，都是需要进行合并处理以后才可以使用的，所以并不存在两份档案的问题，接下来就需要办理档案合并的事情，那么这两份档案该怎么进行合并存档呢？
一、为什么档案需要进行合并存档？
这其实是为了让档案更好的发挥作用，因为自考本科属于成人教育，而大多数成人教育机构都是不具备存档资格的，所以自考档案必须和原来的档案进行合并以后才可以使用。大家也可以这样想，如果以后接着去考研的话，那么和自己有关的档案就不止两份了，如果全部分散单独存放的话，那么在管理方面是非常麻烦的，所以只要是自己获取的学籍档案都需要归档成为一份档案。
二、怎么办理两份档案合并存档？
我们首先需要确定自己专科档案的存放位置，可能有些朋友还不清楚具体的存档位置，所以需要先解决这个问题，然后在确认了这个位置以后，再来考虑合并档案的问题。但由于自考学习的方式和全日制不同，所以它是需要我们自行处理合并存档的，但是这个时候存档单位为了保证档案的安全性，都不会接收私人办理这些档案业务，只能以存档单位之间来完成档案转移存放，所以我们还是需要去委托第三方档案服务机构来帮助我们办理合并存档。
三、在处理档案存放的时候需要注意些什么？
1、需要注意的就是选择合适的存档单位。如果没有经过考虑随便选择的接收单位是可能会拒绝接收档案的，因为我们可能会不符合该单位的接收要求。那么我们可能时间又浪费了事情还没有处理好。
2、如果遇到自己不知道怎么处理的问题，一定要找到有经验的第三方档案机构，因为我们自己不懂的处理方式，可能还会让档案问题更加糟糕，那么就更不好解决了。但是专业的档案服务机构就不同了，他们具有非常丰富的档案问题处理经验，可以根据我们的具体情况，来快速的制定解决问题的方式，帮助我们解决问题。
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