函授本科档案丢了怎么补办?

函授档案在毕业的时候应该怎么去保存呢?如果大家在不了解档案存放知识的情况下,很可能会将其存放在自己手里,而其实函授档案在保存的时候和其他材料一样需要进行更新,因为长时间的得不到更新的话可能档案就会失效。函授本科档案

那么,在我们接受函授教育毕业之后,档案会给到个人手上所以会有粗心大意的小伙伴或者是不了解档案存放的小伙伴出现档案问题;像是档案丢失、档案破损、自留时间过长导致档案失效等等。接下来,小编就回答一下函授的本科档案丢失了要怎么办。函授档案丢了怎么办

一、函授本科档案丢失了。

有小伙伴来找小编询问档案丢失的问题,其实发生了档案丢失也不必太紧张,我们可以去补办自己的档案。下面小编来说一下档案补办的方法。

  • 其实函授本科档案丢失的补办流程和一般档案 的补办流程是差不多的。但是可能因为学校的不同,在一些材料的补办上会有一些不同。首先要联系毕业院校,提交学籍档案补办申请,要手写一份档案补办申请书交给学院进行审核,学院审核通过之后就会开具档案补办证明,并为其盖上公章。函授档案怎么存放

二、函授档案怎么正确存放?

  • 你可以将这份资料保存在人才交流中心,在还没有参加工作的情况下,其实人才交流中心的工作人员可以进行人事关系材料的更新,所以可以保证这份资料的连续性,避免在长时间保存的过程中导致它变成死档案。
  • 如果参加工作的小伙伴,单位有档案的管理权限的话可以把档案存放在单位;没有管理权限的小伙伴们就直接把档案存放在人才市场,最常见的档案托管的就是人才市场,每一个城市都有一个这样的地方。所以大家在发现自己管理档案的时候,就可以抓紧时间将自己的档案转出到这里进行管理。小提醒

三、小提醒!

  • 如果毕业后档案保存在自己手上,时间长了可能会导致档案失效,失了效但感觉不能再用了。我们要检查档案开封的情况,要检查内部资料有没有遗失,如果没有遗失就要重新去相关机构加封盖章、开封的档案也是要去补办的。如果个人不太熟悉流程或者是怕自己搞不明白出差错的小伙伴们可以去联系档案服务机构来帮助你。希望给各位小伙伴带来帮助,再见啦。

 

 

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