毕业档案可以自己保管吗

很多同学会在毕业季遇到很多需要处理的问题,比如有一些学校会将毕业生的档案直接下发给他们,而很多同学并不了解个人档案的重要性,从而导致很多毕业生认为毕业档案可以由自己保存,结果等到要用的时候才发现档案早已不能使用了。那么事实上我们的毕业档案真的可以自己保管吗?

档案知识

档案可以自己保管吗?

1、答案是不可以。毕业档案不能由自己保存传递,毕业档案总的来说是毕业生的相关个人经历,是日后对我们的人事管理和服务的相关依据。国家有出台过相关的档案管理规定,毕业生的档案是不能由毕业生本人保管,所以学校要是将档案交付给学生是违反规定的。

2、而且毕业档案长时间停留在自己的手中,会引起很多不必要的麻烦。比如在毕业之后的工作中对个人进行工作评职称,或者是好不容易考上的公务员的政审的时候,如果因为个人保存档案的原因没有递送到正确接收的地方从而变成无效档案,档案里的文件就会失去原有的真实性和时效性,那么审批的领导和面试官也可能会质疑我们的个人能力。

档案知识

3、同时毕业生本人也不能自己私底下传递毕业档案,否则,该名学生的毕业档案将成为“死文件”,处理不好,会给我们的生活带来很多麻烦。在任何地方都会失去用处和使用效力,最终会变成一堆废纸废除。

4、毕业档案是绝对不可以由我们自己保管的哦,档案在我们手中停留会变无效,大家一定要将自己的毕业档案存放到正确的地方那我们的档案该存放在哪里呢?

档案知识

档案的存档也是有相关规定的,如果刚毕业暂时不决定就业的,可以向学校申请将档案放在学校,等考上心仪的学校或者单位的时候,再将档案转到相关地方。如果现在毕业之后有找到工作,并且单位可以接收档案的时候,就可以将档案放到单位,如果单位不能接收档案或者暂时没有找到工作的时候,就可以将档案放在自己单位或者户籍所在地的人才中心。

档案知识

以上就是关于毕业生档案的相关知识,大家在看到这篇科普的时候,千万要牢记档案的存放是有严格规定的,无论是我们未毕业,即将毕业或者已经毕业,都要注意自己的档案问题,如果有什么不懂的档案问题,也可以向我们办得爽的工作人员咨询。

 

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