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哈尔滨档案托管

张工越 • 2022年1月24日上午11:39 • 档案托管 • 阅读 1595

最近小编收到到几个来自哈尔滨网友的咨询，都是关于档案如何托管的问题。档案问题是非常重要的，所以这里小编将相关的托管流程整理出来，希望给更多有相同困惑的小伙伴们带来一些参考价值。档案托管

首先，小编带大家来看看哈尔滨市的档案接收条件。大家先看看是否满足哈尔滨市的接收条件，再动身去人才中心准备档案托管不迟哦。

档案接收

哈尔滨市档案接收的条件，必须满足下列条件之一：

1.具有哈尔滨本地的户口；

2.属于哈尔滨非公有制企业、社会组织或外国企业中的员工，而且你所签订劳动合同的就业单位必须在哈尔滨的人才市场有过备案。

小李打算去人才市场托管档案，他具有哈尔滨本市的户口，又在一家私企工作，但他的所在公司在其他人才市场进行了备案。按上述条件，他不能去哈尔滨市人才市场进行档案托管。小李所签订劳动合同的就业单位，在其他人才市场备案的，小李应该将个人档案移交到他所就业的公司备案的人才市场那里去。

此外，还有一些情况下，人才市场是不会接收档案的：

1、具有人事档案管理权限的单位，比如国有企业，国有控股企业的在职员工。由于这些人员所属的工作单位已经具有了接收个人档案的资格，所以他们的个人档案一般都存放在公司的相关部门。。

2、已经办理失业登记的人员，个人档案由户口所在地的就业管理机构管理。

举个例子，小明在一家国企工作，所以他的档案按照规定应该存在在公司，这时候哈尔滨市的人才市场就没有必要接收了。而老王因为工厂效益不好失业了，他的档案也不应该移交到哈尔滨市的人才市场，应该交到老王户籍所在地去。

如果满足了托管条件的话，接下来就该看看去怎么去人才市场了。哈尔滨市有非常多的档案托管中心，包括省级、市级以及很多区县级档案托管中心，这里仅列出省市级的供大家参考：

1.省级：黑龙江省人才服务中心位于黑龙江省哈尔滨市南岗区长江路130号；

2.市级：哈尔滨市人才服务局位于黑龙江省哈尔滨市香坊区和兴路38号；

托管流程

1、申请开具《调档函》

委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》，并提供如下材料：

（1）存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》；

（2）在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件，辞职、辞退或解除（终止）劳动合同等证明原件；

（3）在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。

2、接收、审核档案材料。

（1）送达方式：通过机要交通或派专人转递，严禁个人自带档案。

（2）接收、审核：档案管理人员须对档案进行认真细致的拆封核对，确认档案袋及档案封条完好无损，封条上应有原存档单位公章，以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案，予以退回

最后小编提醒您：如果您要在哈尔滨人才档案管理中心托管自己的档案，务必注意不同地区之间人事档案接收条件还是有所差别的。如果真的需要托管的话，您可以先查询好所需要的资料以及接收的条件，建议通过官方的人才中心网站或者官方热线咨询。这样去托管档案的时候才能做到有的放矢，万无一失！

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