2023松江区人才中心档案怎么处理最合适呢？

2022松江区人才中心档案怎么处理最合适呢？

陈晨 • 2022年12月7日上午10:20 • 档案托管 • 阅读 700

最近有在松江区工作的朋友联系到我，希望了解下当地的档案存放管理的相关知识。她还明确说了自当时来到这边工作，特地把自己的档案资料带了过来，就放在自己的手中保管。现在她想要把资料放到人才中心区，该怎么做呢？

显然这位朋友还没意识到自己已经踩了坑，那就是把私自保管自己的档案！因为档案资料一旦放在自己手中，就会变成死档。那是没办法正常使用的，当然也不可能被人才中心接收。我们应该早些处理这个问题，把死档激活，恢复它的使用性。

1、当我们发现档案资料已经成为死档之后，我们要尽快的联系档案管理中心去申请激活档案。如果你是在学校发现档案失效，那么就是联系学校的教务处，找到负责管理档案的老师，由他们来处理。那如果你已经毕业了，那么就可以到人才市场或者第三方的档案机构去咨询下激活的流程。

2、失效的档案主要是因为里面的资料存在泄露风险导致的失真问题，如果内容完整，信息审查无误，那么恢复有效还是比较容易的。最难的是在审核中发现档案内容不完整、资料损失等情况时，我们必须要把这些材料重新补办好才能提交审核。

1、在存放档案资料前必须要确认档案是有效的，不然死档是没办法正常托管的。大家在办理手续前一定要了解下相关业务的要求，避免因未符合机构存档要求而出现跑空的情况。

2、另外大家要注意档案资料不能由个人提交到人才中心，因为机要文件必须要通过机要通道来流转。如果你的档案资料在手里，那就要联系一家代办机构来协助托管。如果你是想把自己的档案调到人才中心，那么就向其现申请一份调档函，然后再到现存的单位去申请调动。

我们还没毕业的时候，资料都是统一放在学校保管。如果你刚毕业还没找到工作，倒是可以继续将文件存放在学校，不过在择业期间要及时的把档案转走，不然会被寄回老家的人社部。当然，如果你想灵活的使用档案资料，小编建议将其放在第三方档案机构保管，后续使用的话还是非常便利的。

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