大学档案可以自行保管吗？档案千万不能自己拿着！

王悦 • 2022年12月5日上午9:53 • 档案托管 • 阅读 1469

对于大学毕业以后，我们的档案是否可以由个人进行保管这个问题，小编不是一次两次都在强调了，国家也有相关的规定，档案在自己手里是无效档案，同时自己对档案存放接收单位一般都不会接收的。一般情况下档案都不会教由我们自己手中，而是以以公对公的形式进行存放。

档案保管

但仍有很多学校将档案放在学生个人手中，让学生自行进行存放，这就造成了很多学生不对档案进行存放而是自行保管，从而导致档案丢失的问题。面对这种情况我们该如何处理。

一：为什么档案不能自行存放？

档案自己保管可以吗

首先档案是一份机密文件，我们个人存放档案无法保证档案的安全性以及时效性，同时档案在我们个人手中，也是会成为无效档案，最后档案会成为死档，在我们个人手中发挥不了它任何的价值，而是应该将档案存放在具备管理档案的地方才可以。在我们以后的人生中，很多地方都会涉及到档案，如果前期对于档案存放问题我们不加以重视，后期对于档案使用无法查询到档案在焦头烂额。

二：档案可以存放在什么地方进行保管？

档案存放地

1.存放首先我们要根据自身的实际情况来分析将它存放在那里。存放档案的地方有很多比如说学校、人才中心、人力资源中心以及人社区、工作单位等相关具备管理档案权限的机构或单位当中去才可以。
2.毕业以后打算考研究生或者暂时没有就业的打算的小伙伴，可以选择将档案停留在学校或者是将档案存放在户籍所在地的人才中心进行保管。
3.如果已经参加工作的人士对于档案存放可以选择存放在单位里，但前提单位必须具备管理档案的权限才可以具有相应的人事权。
4.如果单位不符合管理档案的权限，那我们可以选择将档案托管到工作单位所在地的人才中心进行继续保管也可以。

三：对于档案的存放我们需要注意

档案注意事项

1.存放档案必须满足以公对公的形式，个人转交的档案接收单位不接收，因为个人转交档案无法保证档案材料的完整性以及档案的真实性，接收单位都不会接收的。
2.档案并非小事，我们一定要认真对待，档案涉及到我们以后的方方面面，所以大家一定要十分重视自己的档案问题。切记不要自行保管或者他人对档案进行保管，这样都是极其不安全的。