大专毕业后档案如何处理？可以自己拿去存放吗？

周栋 • 2022年12月1日下午2:38 • 档案托管 • 阅读 579

大专毕业之后，我们与学校已经脱离了隶属关系，所以按照规定个人档案也应该立即转移出去。那么，转移到哪里最为合适呢？

要想解决这个问题，我们应该先清楚档案是个什么东西？

个人档案是一种记录我们个人信息的文件，其中包含有在学校的学习成绩、个人身份信息等基础信息，还有社会关系、政治成分、高考成绩、录取学校等保密信息，所以我们的个人档案是具有高度的保密级别的私人资料。

为了防止某些人私自篡改档案，设立了档案管理相关的法律，对档案的内容、档案的管理、档案的各种办事流程都做了明确的规定。一旦违反规定，轻则档案失效，重则会被记录进入诚信档案影响一生。

所以我们每个人都要了解一些档案管理的基础知识，避免因小失大，造成不可挽回的错误。

要想管理好个人档案，首先要给档案找一个合适的去处。档案管理机构没有所谓的最优解，要根据自身的实际情况，选择最适合自己的机构存放。

如果是刚刚毕业的大专学生，想要通过专升本等方式提高学历，那么建议不要签署就业协议，个人档案可以找一家托管机构代理，避免因为就业协议影响应届生的身份。

如果是找到了理想的工作，而且工作单位还要求档案转入公司内部，那么我们就必须按照要求将档案转移到指定的地点。

如果是虽然参加了工作，但是工作单位不具备档案管理的资质，我们可以选择将档案交给托管机构或者存入当地的人才中心。

要注意的是，无论何种方式都要按照要求转移档案，否则容易造成档案失效。

有些机构为了自己省事，在毕业生离开之后要求将档案自行带走。这时候我们一定不要答应，因为档案一旦脱离了监管就意味着无法使用。

假如我们不了解情况，档案已经失效了应该怎么办？由于人才中心等档案管理机构不接收个人寄送的档案，想要恢复档案的使用功能，我们只能通过托管公司代理的形式。由我们签署档案托管协议，然后以公司的名义将档案寄送到人才中心激活档案，恢复档案的使用功能。

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