档案袋在自己手里怎么激活？档案激活只需这三步！

王悦 • 2022年12月1日下午1:17 • 档案托管 • 阅读 1202

大家都应该了解对于档案袋存放在个人手中是不对的这个问题，很多人都会选择在第一时间拿到档案的时候将其自行保管，如果档案袋在我们自己手中后续再次使用只有对其进行激活以后才可以。

档案激活

对于档案都是保管在具有管理档案的地方，往往很多人都会出于个人好奇自行查看查看档案袋内的材料，以及独自修改档案里的信息，这样做很容易造成档案丢失以及破损后期再次使用也是需要激活的。

一：在自己手中的档案有什么影响？

档案影响

不要认为档案在我们手中时可以方便使用，其实由于个人保管档案不仅容易造成档案丢失以及破损，同时档案也会由于长时间并未进行合理存放而导致档案成为死档无法使用。对于档案它是一份机密文件的同时记录了我们个人信息，一份文件如此重要的文件信息不将其存放在管理档案的地方去，而是自行保管你们觉得这样是安全的吗？所以说意识到档案的重要性将档案进行妥善保管才可以。

二：如何对档案再进行激活？

如何激活档案

1.无论是我们在拿到档案的第一时间长时间留在身边，还是中途从管理档案的机构调转出档案以后将档案存放在身边而导致档案成为死档，我们都需要对档案进行再次激活才可以。
2.激活档案前期首先需要保证档案袋的完整性，如果档案被拆封或者是破损，我们只有将档案补办完成以后再次激活才可以。
3.激活档案需要带上相应的证件去相应的管理档案的机构或单位当中去办理档案激活才可以，具体流程我们可以咨询相关工作人员帮忙对档案进行激活流程。

三：如何避免档案成为死档？

如何避免档案成为死档

1.只有将档案进行妥善保管，避免由个人或他人以及不正规的存放地对档案进行保管。这种情况下都可以很大程度上避免档案成为死档。
2.同时对于档案袋内的材料，我们要引起足够的重视度，不要由于个人好奇而将其进行拆封，同时也不要私自篡改材料信息。档案材料是具有一定的权威性，如果自己可以私自修改档案材料还能称之为是重要的私密文件吗？
3.避免长时间的对档案不管不顾如果档案在个人或不正规地方进行存档时造成了丢失时由于自身无法察觉到导致了档案成为死档，后期再使用时只有将档案进行补办才可以。