成人教育学籍档案如何存放?可以代办吗?

现在很多单位在招工的时候还是很看重求职者学历这一块的,所以不少在职的职工都会利用空闲时间参加成人教育。当我们完成学业后获得了相应的毕业档案资料,却不知道该怎么处理这份档案了。有的人想把资料放在家里收着,有的人想拿到单位去咨询保管。那么我们应该如何存放这份文件呢?

档案存放
档案存放

大家要谨记一点,成人教育学籍档案依然不可以保管在自己的手中。这会使得档案资料失去原本的效用,成为死档。我们需要按照既定要求去存放起来,具体有哪些机构就快往下看吧!

档案问题
档案问题

一、成人教育学籍档案如何存放?

1、你在哪里工作就最好将你的档案资料存放在哪里,放在较近的管理机构才能够方便自己的使用。比如你在一家私人单位工作,那么你就把自己的材料存放在当地的人才市场,又或者你可以直接找一家专业的第三方档案机构来存放自己的档案。你要是在机关事业单位里任职,那么倒是可以直接把档案放在单位,公职人员的档案都是由单位代为管理的。

2、不过大家要小心那些没有合法资质的机构,这很容易会造成你的档案丢失。如果你不放心把档案资料存放在外地,那么可以放到老家的人社中心。放在户籍地肯定是比较稳妥的方式,而且你想要查询使用的话也很便捷。

档案知识
档案知识

二、档案存放地点变了怎么办?

1、我们想要把自己的档案资料换个存放的位置,办法很简单,需要向新的存储点申请一份档案调动函。千万不要自己把档案取出来后自己去新地点存档,不然肯定会被新的接管单位拒收。就比如你拿到的成人自考毕业档案文件,一定要以公对公的形式完成转寄。

2、如果你的档案起初就是在自己手中该怎么做,那就要依靠专业的第三方档案机构来帮你托管,这种代办机构有渠道完成档案间的调动,不要小觑专业的力量哦!

关注档案
关注档案

三、成人教育档案是合并到原有的个人档案中吗?

其实我们的档案信息原本就是一直更新的,当个人的学习工作情况发生重要的变化时,档案信息就会随之更新。显然我们通过后期努力获得了更高的学历,那肯定是可以直接合并到原来的学籍档案中的,其效用都是正常使用的,这个大家不必担心。

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