纸质档案在自己手里怎么办？档案在自己手里就是死档！

沈德鹏 • 2022年11月28日上午9:30 • 档案托管 • 阅读 844

如果纸质档案在从学校毕业的时候被学校老师交到了大家手中保存的话，我们应该怎么去处理这个问题呢？其实有很多同学并不知道纸质档案不能存放在个人手里，结果等有一天需要使用的时候，工作人员告诉大家这份文件已经失效，到那个时候我们再去处理材料问题会遇到很多复杂的难题。

纸质档案保存

我们要知道纸质档案为了能够保证自身的性质不受到破坏，绝对不能存放在大家手中，可是有很多人并不知道这件事情已经导致文件资料在手中失去了作用，那么大家应该通过什么样的方式进行补救呢？

1、如果原始文件在我们保存的过程当中确实没有发生损坏的情况，那么这份文件之所以失去作用，是因为人事关系材料在自己保存的过程当中始终都没有进行更新，所以在遇到这样的问题时大家通过激活就可以让其恢复到有效状态了。

手中档案失效

2、但是大家可能有所不知，我们肯定会非常好奇，原始文件中究竟保存了哪些重要的个人信息材料，所以在长时间存放的过程中可能会导致一些资料丢失，在出现这样的问题时，大家只能先把这些丢失的资料补办完整，然后再进行激活。

正确保存档案

1、在我们询问身边的朋友之后，有些同学可能会觉得将资料保存到人才市场可以更方便使用，但是大家需要知道的是在自己身边能够保存原始文件的机构有很多，并不是所有小伙伴的资料都应该保存到人才市场，如果你进入了体制内的单位中工作，那么资料就应该保存到用人单位了。

2、但是对于参加工作的同学来说，如果我们无法将资料保存到用人单位，那么将资料存放到人才市场确实是一个比较合适的存放方法，因为将资料保存到单位附近，在以后办理集体手续的时候，能够让这份文件更好地发挥作用。

档案科普

在我们步入社会的时候，不管是否就业资料都会起到关键的证明作用，如果我们需要在入职的时候进行政治审查或者办理入职手续的话，那么大家就必须提供这份文件进行证明，而还有一些同学可能会在毕业的时候选择参加考编，那么如果这份文件失去了作用，我们连报名的资格都会失去。

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