成人大专毕业证档案袋自己存吗？找专业机构帮忙！

陈晨 • 2022年11月25日下午4:51 • 档案托管 • 阅读 369

我们毕业的档案资料如果保管在自己家里还能不能正常投入使用呢？有的网友发来这样的求助私信，小编想说的是他可能没有了解过管理档案的相关要求，不知道档案资料都必须放在专业的管理机构里保管。等到真的使用档案的时候才发现手中的档案已经成为了无用的死档。

一、成人大专毕业证档案袋自己存么？

1、档案资料属于机要文件，按照相关法律的要求，它只能由具备人事管理权的单位或机构保管。当我们拿到自己档案资料时起，它就面临着成为死档的风险。而随着时间的流逝，档案资料也将不再具备完整性，因为我们没办法及时的补充更新资料，这会造成断档情况的出现。

2、更何况档案资料由个人保管的话还最可能出现丢失情况，材料外泄就不能再提供证明作用，这也是档案失效的重要原因之一。而且我们保管档案的时候不能给予其专业良好的储存环境，时间长了肯定会出现纸张发霉发黄、印章模糊等情况，这都会导致有效性的丧失。

二、档案资料要是失效了该如何处理？

1、我们想要恢复档死档的有效性就要结合实际的情况来处理，一般来说如果你自持档案时间不久，而且确保档案袋完整的话，那么我们只需要通过档案激活的流程就能解决这个问题。我们把手中的档案资料交给档案管理机构，他们的工作人员会对资料进行审核激活。

2、但是如果你的档案资料有缺损，或者档案袋被拆封了，那么我们必须要申请重新补办档案，大家可以将此业务委托给第三方的代办机构处理。

三、我们应该把档案存放在哪里呢？

1、如果我们起初就能把资料妥善的放在正确的管理机构中也就能避免出现档案异常的麻烦，大家可以选择身边就近的管理机构存放自己的档案，这主要是为了便于个人使用档案。

2、各位还在上学的学子们就把档案资料存放在学校即可，等到毕业生的时候，学校的老师也会安排好档案寄出的事宜。如果你是公职人员，那么你的档案可以直接放在单位里保管。其他的私企职员档案多半是放在人才市场或者老家的人力中心。现在也有很多第三方档案服务机构能够提供托管业务，大家也可以通过这种方式来管理自己的档案资料。