成人大专的档案怎么存放在学校里？赶紧看过来！

陈晨 • 2022年11月25日下午4:44 • 档案托管 • 阅读 536

当我们了解过档案资料的相关管理知识后就应该知道只有将其存放在专门的管理机构才能令它一直处于有效状态。小编的一位邻家小妹刚获得成人大专的毕业证，现在她想要了解下该怎么解决这份档案资料呢？如果她把资料放在自己手中保管可不可行？鉴于她后期还需要继续参加专升本的考试，她又想能不能将资料放在学校里？

面对这些问题，想必大家也会感觉到一阵茫然。虽然能够存档的管理单位有很多，但是具体落实下来就会发现想要选择符合自己要求的机构还是要谨慎挑选的，尤其是那些想自己保管档案的同学一定要明白，自持档案肯定会造成档案失效！

1、有些朋友认为只有将档案放在自己手中才能确保资料的安全，而且想使用的话也会很方便。但是现实的情况是档案资料一旦落入个人手中就会变成死档。因为个人自持的档案资料不具备真实性，这破坏了档案证明的价值。不管你是否妥善的保管好这份档案袋，都没办法证明档案的内容是可靠的。

2、更何况档案袋不容擅自拆封，我们没办法更新里面的文件，这会使得档案资料出现空白期。档案不再完整，那么也就没办法提供证明作用。

1、档案失效的原因不尽相同，有的人私下里拆开了档案袋，造成了资料泄露或者丢失，那么想要让档案再次生效的话就得把这些丢失缺损的文件重新补全。档案中心的工作人员会进行核查，只要确保资料完整无缺，那么就能恢复档案的有效性。

2、那如果你只是拿到了档案袋但是没有对其造成破坏，那么档案激活生效的过程就相对简单了些。不过如果在你自己拿着档案的这段期间要是有需要增加的工作生活经历的文档，那也是需要申请添加进去的。

1、既然我们都清楚的知道不能自己保管档案资料，那么应该将它放在哪里呢？以学校为例，如果大家还是在校的学生，那么档案资料原本就是放在校园的档案室保管。具体的存档要求可以咨询校教务管理处或者咨询管理档案的老师。

2、其他能够存档的部门还有人才交流中心、人社局等部门，大家要结合自己的现状来选择最为合适的管理机构。当然如果你对此还有什么不理解的地方也可以咨询第三方的档案服务机构，他们可以提供各类档案问题解决方案。

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