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毕业后档案到底要怎么存放？小编来教会你吧！

A王娟 • • 档案托管 • 阅读 347

大家对于毕业后档案存放问题一直是有一个模糊的概念，有的人听从老师的建议，早早的就将档案安置了接收单位，这些人也成功的避免了档案找不到的问题。但是总有一些迷迷糊糊的小伙伴们对于档案存放位置不太了解。

毕业后档案到底要怎么存放

一、毕业后档案到底要怎么存放？

  • 要知道只有我们还是学生的时候，档案才会有专门的人负责为我们日常管理归档，等我们成为社会中的一员以后，这些工作呢就需要我们自己来负责了。
  • 其实只要我们避免这份毕业后的档案文件在自己手上长时间保管或者将文件存放到不具备档案管理权的单位中保管，就可以保证这份文件一直处于有效的状态。
  • 不过话说回来了，对于存放位置我们自己一定要知道，不然等到我们需要这份文件时，我们就不知道该去哪儿调动使用了。

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二、为什么毕业后的档案不能一直放在手上呢？

  • 我们要知道毕业后的档案文件是我们人事档案建立的关键，如果没有我们的学籍毕业档案，我们的人事档案也无法顺利建成的，人事档案是在我们学历档案之上不断的归纳本人的社会经历而组成的。所以说我们自己拿着毕业生档案影响人事档案的建立。

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  • 我们毕业后的档案多用于我们提升学历或者考研究生或者考公务员等事件当中，那如果我们想要这份档案在以上事件当中发挥他的常常作用，档案是绝不允许在个人手上的。
  • 还有从他的真实有效角度来讲，本人手上的档案信息一直是备受档案管理单位和使用单位怀疑真实性的，也是因此人手上的档案多数会被相关单位拒收。
  • 毕业以后的档案可以存放到哪些单位

三、毕业以后的档案可以存放到哪些单位？

  • 毕业以后的档案文件可以根据我们毕业后的选择去存放，比如说我们毕业以后准备考研究生，那么我们就可以将档案先留在学校这边，不将档案转出，等我们考上研究生学院以后，再请老师直接将档案转进研究生学院。
  • 毕业以后我们就选择立马就业的这些朋友们，档案可以根据从业单位去选择存档位置，比方说我们在一些民营企业上班，那么档案文件多被安置在人才交流服务中心内保管的；如果说我们在体制内上班工作的，毕业生档案文件可以直接由学校转到工作单位内存放。

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