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怎么看档案存放位置？一起来看这篇吧！

A王娟 • • 档案托管 • 阅读 334

其实我们正确的掌握个人档案托管地点是能够正常使用这份资料的必要条件，虽然说很多人在毕业的时候，档案已经被学校托管到某个档案管理中心去了，已经能够保证这份文件的有效状态了，不过如果在使用这份文件的时候，我们不能确认文件具体被存放到了哪个单位还是不能使用它的。

怎么看档案存放位置

一、怎么看档案存放位置？

  • 其实在查看档案存放位置的时候，我们是有一些小的技巧可以帮助我们的。举个简单的例子来说小伙伴们在毕业时填写过个人档案的托管地址，我们可以根据印象中的地点去查询。档案在被学校转出到某个档案管理中心以后，如果没有我们个人授权去调档档案会一直停留在那个位置。
  • 假如说在我们毕业时，本人没有填报过档案接收地址，那么学校会根据我们生源地档案常用托管地点去将档案转出的。

个人档案

  • 如果说实在没有头绪，去查询个人档案的存放位置，我们可以直接联系毕业学校的档案管理员老师，问一下咱们的毕业生档案是不是还在学校？如果没有在学校被转去哪里了，管理员，老师手中都有记录的。

人事档案可以存到哪些单位中呢

二、一般我们毕业以后的人事档案可以存到哪些单位中呢？

  • 根据我们工作的性质以及工作的城市可以决定我们档案的保管地址，比如说我们在一些私营企业中工作，那么档案首先选择托管地，就是人才服务中心，但是在一些一线城市，这份文件并不能通过工作证明就轻松的能将档案调过来，这时候我们可以将档案放在户口所在地的人才中心。
  • 如果说我们工作的单位是这种公家的企业，一般是提供这种员工档案管理服务的，我们档案直接托管到企业工作单位即可。

哪些单位可以提供档案存放服务

三、除了人才和工作单位以外，还有哪些单位可以提供档案存放服务呢？

  • 还像一些人力资源和社会保障局以及劳动局都是可以提供管理档案的服务的。我们在存放人事档案的时候，根据自己的实际情况选择托管地址。比方说我们准备在户籍所在地考取公职岗位，那么我们的档案就可以放在当地人社局。
  • 我们的人事档案是不可以放在公民自己手上留存的，这样会使得档案失去作用，同时也失去了档案存在的意义。咱们一定要按档案管理规定去保管他。

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