自考档案在自己手里4年怎么办？

周栋 • 2022年1月20日上午10:12 • 档案托管 • 阅读 1727

近年来，学历已经成为了一份好工作的敲门砖。不仅考事业单位、考公务员有学历限制，许多企业对应聘者的学历也有严格的要求。所以，不少的低学历者会选择通过自考的方式提升学历。

自考类学生在学习、生活以及档案管理都与普通的全日制学生不同。全日制的学生首先要通过全国统考，考试通过后到报考的学校学习和生活，个人档案也归属学校负责。而自考类的学生档案并不归属学校管理，考试机构也只负责学生自考档案的管理。

许多学校和考试机构为了方便管理，自考学生的档案一般会交由本人自行保管。考生毕业后，考生可将自考档案交给个人单位或档案管理部门统一管理。

然而，很多学生因为疏忽或单位不具备接收档案的资质，时间一长就忘记了档案还在自己手中。待需要用到档案的时候，才被告知档案已经失效。这种情况已屡见不鲜，如何避免出现这种情况呢？如果档案已经失效，又如何解决呢？

根据档案管理相关的规定，档案长期在个人手中持有，不管有没有拆封都会被认为失效。所以最好的办法是，将档案交由具备档案管理资质的机构进行封存。

自考生如果所在单位具备档案管理资质可交由单位保管。如果未就业或单位不具备档案保管资质，可以通过托管的形式，将档案交由具备资质的档案管理机构进行封存管理。需要用到档案的时候，只需出具身份信息，由托管机构的工作人员代为处理即可。

自考学生的档案长期处于个人手中就会导致失效。如果档案失效但密封完好，可以申请由主考院校或者省级的自考办协助证明材料的真实性。审核通过后，工作人员会协助学生对档案进行封存盖章。之后，学生可以将档案托管到具备资质的档案管理机构进行管理，以防档案再次失效。

如果档案已经失效，并且处于拆封状态或部分档案已经遗失。我们就需要向主考院校提交一份补办申请书。之后，主考院校会出具一份遗失证明。我们需要拿着遗失证明去补办遗失的材料。材料收齐完毕之后，再交给主考院校进行审核并封存。

很多自考生已经参加工作，而档案激活或补办的流程繁琐且规则众多，不了解程序的人往往需要跑很多次才能办理成功。那么，有没有快速办理的途径呢？

其实现在社会上很多的托管机构可以帮助我们处理这些档案相关的手续。只需要向工作人员说明情况，配合完成相应的信息登记，就会有专业的人员代替我们去办理手续，省时又省力。

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