个人档案怎么存放在人社局？不费精力的存档方法来啦！

陈晨 • 2022年11月16日下午2:09 • 档案托管 • 阅读 1282

今天小编收到了一位网友的求助短信，她很想了解下个人档案存放相关的问题，目前她的档案还在自己手中，她想知道能不能把资料一直存放在自己手中？不然的话是不是可以放到人社局去，那具体该怎么操作呢？

屏幕前的朋友们是否遇到过上述的这些情况呢？我们到底该如何处置这份重要的文档资料呢？今天小编就跟大家梳理下档案存放的相关科普，欢迎收藏观看哦！

一、档案资料还在自己手中保管？大错特错！

1、我们必须把档案资料存放到拥有人事管理权限的地方，放在自己手中保管只会造成档案失效的问题。不管你是否拆封档案袋，放在手中的资料都会存在泄露的嫌疑。我们无法提供资料真实性的证据，这也导致档案无法使用的原因之一。

2、另外，当我们自持档案的这段期间所产生的的新经历都不再被收录其中，这会造成档案记录出现空白的异常情况，一份不完整的档案不具备证明的效用。也不要认为个人可以进行补充更新文档，因为一旦私自拆封档案袋，档案就直接失效。

二、档案资料怎么存放到人社局？

1、其实我们在毕业的时候，很多学校都会默认将毕业生档案遣返原籍的人社中心。当学校寄出档案之后还会发放报到证，要求毕业生在有限时间内完成报到落档的手续。如果大家能在毕业的时候重视这个问题，很大程度上就避免了后续产生的档案麻烦。

2、那如果你想把档案从现有的管理机构转移到人社局的话，可以到相应的人社中心咨询档案托管的要求和手续。如果各项都符合要求的话就可以申请开具调档函，通过调动的方式直接把档案转到这里也是很方便的。

三、档案还可以放到那些地方？

除了人社局外，各地区的人才交流中心也是各大企业职工托管档案的好地方。尤其是私营单位不会接管档案，只能由其他托管机构接手。当然公职人员可以把档案资料存放在本单位的管理部门，而且个人档案同时是政审的必备材料之一。如果大家在处理档案业务中遇到了难以解决的问题，小编建议大家积极地求助第三方档案机构，在专业人员的帮助下，我们肯定会快速的解决这些难题。