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个人档案应该怎么存放？为什么档案不能在自己手里！

A王娟 • • 档案托管 • 阅读 342

假设你们即将毕业或者马上要走入社会的话，那小编要提醒大家一定要留意自己档案最终保管地点。如果说你没有听从小编的建议，那么将来的某一天你肯定会后悔的。不管我们从事什么职业是什么，我们在某一天都有用到个人档案的机会所以档案存放问题至关重要。

那么个人档案怎么存放呢

一、那么个人档案怎么存放呢？

  • 其实简单来讲，我们的个人档案只要避免3点就可以省去我们很多麻烦。第1个就是个人档案信息不能长时间放在我们公民自己的家中保管。
  • 第2点就是我们的档案信息文件，我们一定要知道他被保存到哪个单位了，不然我们还是不能正常使用这份文件的。
  • 第三点就是我们在档案选择保管地址的时候，一定要选择自己方便查询和管理的单位。只要这3点做到，我们基本可以避免我们自己面对一些可能出现的答案问题。

为什么自己不能保管自己的档案文件呢

二、为什么自己不能保管自己的档案文件呢？

  • 第1点自己保管档案文件违反档案管法。当然如果我们潍坊档案管理法肯定会给我们带来一些不好的影响的。

档案

  • 第2点自己保管档案可能会影响档案正常使用，因为多数情况下我们使用这份档案都是一些重要的事情，审核单位对于公民自己手上的档案文件一般持拒收状态，毕竟个人手上的档案真实性是有待考究的。
  • 第3点自己保管档案文件，也容易出现档案文件丢失的情况，或者档案文件被拆开的情况出现。只要我说的这些情况，有一件出现这份文件一定是不能用的。
  • 第4点就是自己保管档案文件，时间慢慢的流失，文件就在慢慢走向失效成为死档的路上。

个人档案文件可以放到哪些单位呢

三、个人档案文件可以放到哪些单位呢？

  • 社会中的打工者多数人会将档案存放到人才市场（人才交流服务中心），这个单位接收各行各业的个人档案，几乎每座城市都有这个的单位存在，也方便我们调取档案。
  • 像在一些政府上班或者机关单位工作的朋友们，档案是留在工作的单位的。不过相对而言这类人群是比较少的。
  • 还有就是一些人在毕业择业期的时候会将档案留在学校，一般的这类人群都有考研或者考公务员的打算。主要还是因为学校最多给我们毕业生档案保管两年，不能提供长久的保管服务。

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