已离职档案存放地怎么选?待业人群也要看的知识点!

在我们很多人离职以后,面对档案问题都是非常头疼的,因为不知道在此情况下,我们可以选择将档案存放在哪里。但有一点需要注意的是,无论哪种方式都不能够将其存放在我们个人手中,这样是会影响到我们后期的正常使用。

档案存放地怎么选

面对档案的再次存放,我们首先该如何进行选择要根据我们以后的发展需要进行判断。

一:离职后个人档案该如何进行存放?

离职档案存放

1.不是说我们离职以后我们的档案就不配将其存放在机构当中。我们仍然可以选择将档案存放到相应的机构当中去,这样才能够保证我们档案的时效性不会发生变化,哪怕以后找到了新的工作。我们的档案材料也会得以及时的更新。
2.如果离职前我们将单位存放到了工作地所在的人才中心,如果是离职之后,想要对档案进行存放,我们不用将其人才中心档案取出,而是可以选择继续将其保管在相应的位置,知道我们找到新的工作单位以后,我们可以根据单位的性质,在对我们的档案进行合理的存放即可。
3.如果离职以后,我们找到了新的工作岗位,且单位具备相应管理档案的条件,面对这种情况想要将档案直接转到工作单位内部我们就可以将我们的新单位开具一份调档函,到原保管地进行档案转调工作即可。

二:离职以后档案自持可以吗?

档案自持可以吗

很多小伙伴觉得离职以后我们可以选择将档案进行自我保管,其实这样做是不对的,不要觉得离职以后我们的档案就不能够存放在相应的机构或单位当中去,只要符合一定的条件都可以,但是保管在我们手中才是最不应该发生的事情,因为但在我们手中很容易失去他的活性,同时我们也不能够保证档案的时效性及安全性,如果在个人手中发生了丢失,后期补办也会相当的麻烦,为了避免这样的事情发生,我们最好不要将档案存放在个人手中。

三:档案存放注意事项

档案注意事项

很多小伙伴档案进行托管时,很多单位都是拒收的,为什么会有这样的事情发生,那就是因为在对档案进行转交的过程中,我们首先必须保证是以公对公的形式进行保存的,如果接收单位拒收那说明我们档案并不是在和你的形势下进行档案转调的,如果大家遇到相应的问题,我们也可以找专业的第三方机构当服务机构替我们对我档案进行一个保存。

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