首先我们需要知道,档案可以在自己手里吗?档案是不可以放在自己手里的,因为档案法有规定,档案具有机密性,不可以自行保管,如果你把档案放在自己手里,就是违背了规定,档案失去了机密性。
最重要的是
千万不能私自拆开档案袋并修改档案,这种行为会导致档案失效,如果档案失效,你的档案就变成了死档,即自己保管的档案成为死档,千万不可让这样的行为发生,后果很严重。
自己保存档案同时也有很多隐患,如果不小心把档案弄破,或是在日常生活中导致档案破损,这样的档案就失去了保密性,必须重新拿去激活。
如果档案一直放在自己手里,以后会影响我退休吗?
我们需要知道档案对我们退休有什么影响,第一,档案可以确定我们初次参加工作的时间,完整的计算出我们的工作年龄;并且,我们通过档案可以办理特殊职位的提前退休事项;最后需要档案时,还可以用来证明自己的职位,影响到以后的退休金。
对于退休,我们需要了解两个重要因素。
一个是退休年龄,如果我们在退休时需要办理退休,我们首先会拿出来身份证进行办理,如果身份证上信息与实际不符,我们需要调用档案里的身份信息来确认工作年龄,第二个因素是退休之后,我们需要判断工作年龄,工作年龄和退休以后的退休金直接挂钩,需要我们的档案在我们手中没办理退休,可能是通过了社保缴纳记录来判断工作时间,在缴纳社保时期,我们都可以通过社保来判断,在缴纳社保之前的那些人,如果没有社保记录,就需要调用档案来判断退休年龄,如果这时候,档案在自己手里,我们就需要及时上交。
在办理退休时,我们有时候需要提供完整有效的个人档案
如果没有个人档案,也可以办理退休,只是相对麻烦,对于我们来说,如果你需要办理退休,小编还是建议你直接托管个人档案给工作单位,因为单位需要通过个人档案来判断你的工作年龄,如果缺少个人档案,就需要利用其他办法来确认,比较麻烦,为了给自己减少不必要的麻烦,还是直接使用档案比较方便,如果无法使用其他方法确定你的工作年龄,档案又在自己手中没有上交,这时就会导致无法认定一些工作年限,导致退休金的减少。
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