高校档案在自己手里怎么办？

周栋 • 2022年11月9日下午2:08 • 档案托管 • 阅读 1023

一位高校毕业生在找工作的时候，因为档案问题碰了壁。他在毕业之后顺利通过了一家国企的笔试和面试，兴冲冲的办理入职手续。当办理到档案审查的流程时，他还得意的告诉人事“我一早就将档案提出来了，这就省的你们再跑一趟了”。

结果不出意料的，他的档案审查没有通过，原因是单位不接收个人存放的档案。本来一件很好的事情，因为自作聪明反而弄巧成拙。

他十分不解，为什么档案不能自己存放呢？

现在由于教育的普及，档案的数量激增，很多企业都拥有了档案管理权限，档案的管理机构也是越来越多。但是档案管理的能力却并没有随之增强，反而出现了很多因为档案管理不善造成档案问题的事情频繁发生。

例如一些高校在学生毕业之后，为了减轻自己的管理压力，将学生的档案交给他们自己带走。这样造成档案失效的案例数不胜数。而且，大部分的大学生对自己的档案并没有清晰的认识，很可能在存放过程中私拆档案甚至遗失档案，造成难以挽回的问题。

如果档案自行存放就以为着档案已经失效，无论是人才中心还是企业、政府机构都不会接收这种档案。想要使用档案需要再次将档案激活，恢复使用功能。

档案激活一般会选择将档案委托给专业的档案托管公司，请他们以公对公的形式将档案邮寄到人才中心，在人才中心再次激活档案之后，我们就可以顺利使用档案了。

档案的最主要使用功能就是档案审查，通过查看档案中的记录信息，用人单位可以了解应聘人员的基本情况、工作能力、学习能力以及政治素养，判断他是否符合用人标准。

档案的日常存放都是在严格的监管下，我们本人无法查看档案内容和存储情况，想要确保档案的审查顺利通过，我们还需要在审查之前提前核验一次自己的档案。

操作方法是将档案转交给档案托管公司，由托管公司代替我们审查档案的内容，如果发现档案出现问题，他们也可以立即解决。在档案审查完之后，档案可以暂时存放到托管机构，待审核流程发起，我们就可以第一时间将档案转移到审核机构。

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