高校档案在自己手里怎么办?

一位高校毕业生在找工作的时候,因为档案问题碰了壁。他在毕业之后顺利通过了一家国企的笔试和面试,兴冲冲的办理入职手续。当办理到档案审查的流程时,他还得意的告诉人事“我一早就将档案提出来了,这就省的你们再跑一趟了”。

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了解档案知识

结果不出意料的,他的档案审查没有通过,原因是单位不接收个人存放的档案。本来一件很好的事情,因为自作聪明反而弄巧成拙。

他十分不解,为什么档案不能自己存放呢?

一、档案自行存放有哪些隐患?

现在由于教育的普及,档案的数量激增,很多企业都拥有了档案管理权限,档案的管理机构也是越来越多。但是档案管理的能力却并没有随之增强,反而出现了很多因为档案管理不善造成档案问题的事情频繁发生。

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档案能不能自己存放

例如一些高校在学生毕业之后,为了减轻自己的管理压力,将学生的档案交给他们自己带走。这样造成档案失效的案例数不胜数。而且,大部分的大学生对自己的档案并没有清晰的认识,很可能在存放过程中私拆档案甚至遗失档案,造成难以挽回的问题。

二、档案失效后还能不能够使用?

如果档案自行存放就以为着档案已经失效,无论是人才中心还是企业、政府机构都不会接收这种档案。想要使用档案需要再次将档案激活,恢复使用功能。

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档案失效的后果

档案激活一般会选择将档案委托给专业的档案托管公司,请他们以公对公的形式将档案邮寄到人才中心,在人才中心再次激活档案之后,我们就可以顺利使用档案了。

三、如何保证档案审查顺利通过?

档案的最主要使用功能就是档案审查,通过查看档案中的记录信息,用人单位可以了解应聘人员的基本情况、工作能力、学习能力以及政治素养,判断他是否符合用人标准。

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如何通过档案审核

档案的日常存放都是在严格的监管下,我们本人无法查看档案内容和存储情况,想要确保档案的审查顺利通过,我们还需要在审查之前提前核验一次自己的档案。

操作方法是将档案转交给档案托管公司,由托管公司代替我们审查档案的内容,如果发现档案出现问题,他们也可以立即解决。在档案审查完之后,档案可以暂时存放到托管机构,待审核流程发起,我们就可以第一时间将档案转移到审核机构。

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